1、外貿企業現執行什麼財務制度？以及用什麼財務軟體較好
外貿財務一般都用金蝶或者用友的，外貿業務一般用極限金商外貿管理軟體和浮蒙比較好。
2、求小型貿易公司的管理制度（包過人事制度、財務制度、倉儲制度，謝謝！...）
制度完善
現企業管理制度的四個主要管理對象：人、財、物、信息，後三者都需要人去管理和操作，人是行為的主體。因此，人的管理工作是企業管理的核心，人力資源管理的戰略性作用十分突出。
一、建立回（匯）報機制
1、 當上級下達工作任務後，任務受領人須在公司明確完成時間內或受領人自定預期完成的工作時間內，督促相關工作人員合作完成。在工作進程中可實時請示匯報，同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計劃。
2．上級負有監管執行、協調各資源幫助下屬完成任務的責任。
3． 下屬在工作進程中有任何超出職權及能力范圍等的問題可即時向上級回（匯）報以求得協助。
通過「下達—?受領—?回報」形成一個完整的迴路溝通機制。以提升貫徹執行力，從而達到追求更高工作效率的目的。
二、 工作內容及客戶資料規范化及檔案管理
1、針對業務及采購的客戶資料的資料歸檔尤為重要，存檔的客戶資料除須體現客戶基本信息外，還須體現目標及成交客戶的成交情況、後續跟進情況、生日、性格、興趣愛好、價值觀。如果條件允許，還須體現其客戶的家庭成員的組成及上述內容（不做硬性指標要求）。
2．拜訪客戶資料表則須體現拜訪途徑、開始和結束時間、地點、此次談話內容簡要、下次拜訪議題和時間、預期達成的目標等。
3． 目的在於公司可實時監管對上述兩部門的人員因工作內容、工作時間的彈性造成的監管盲區，特別是出外勤後的工作監管容易進入盲區的跟蹤。同時，未防備相關客戶聯絡人的離職，此類表格能為後續的工作人員提供一些信息，使有跡可循、有跡可查，縮短新晉人員與離職人員對應客戶的導入期時長。
三、總結制度
1、 公司員工每周進行一次總結，總結內容為上周工作亮點，不足之處。
2．工作亮點的分享，不足之處的改進。
3． 下周工作計劃的一個安排。
4．總結報告按級呈報批復並遞交至行政部保管。
四、 會議制度
增設早會，午餐會等短會。
1．早會總時長不超過半個小時。公司主管級早會10-15分鍾，部門早會10-15分鍾。主要內容為總結昨天的工作，明確今天的工作內容和計劃。
2． 午餐會由各部門自行組織，主要內容為部門內及工作人員當前遇到的問題通過大家集思廣益，共同探討以尋求解決問題的最佳方案；成功經驗的分享，促進部門團隊人員的工作能力的全面提升。
五、制定公司未來的發展目標並明確近一年的發展規劃
1、 公司目標不明確間接的讓公司員工失去工作動力，簡單的為工作而工作。明確公司目標讓員工了解自己的工作目的和意義。通過願景目標的激勵來實現公司目標進而達成員工自身的目標實現和成就感。
2．在工作中，盡可能讓員工參與公司年度規劃內目標的中短期目標的制定。使他們有為自己制定的目標在奮斗的快感和有參與公司決策權力的被認同感。
六、 晉升與發展
1、公司建立自己的人才儲備系統和人才梯隊。在出現職位空缺及新職位時，優先考慮公司職工並發布內部招聘，執行競爭上崗的做法。
2． 各層管理崗位的主要競聘項為：
2.1、競聘人除專業專長外有無全面統籌的能力，
2.2、 公司需要專業能手，銷售明星。但在主管級以上的崗位
公司更看重競聘者的德、賢、智。公司需要能製造更多銷售（采購）明星的推手來擔綱管理重任。
2.3、競聘成功的培養對象，公司將在1到3個月內對上述方面為培養者著重培養和考核。在主管部門60%以上的員工業績由於新晉主管的努力得到提升可考慮轉正，在未轉正前薪資福利待遇不變。
2.4、 競聘上崗的人員必須符合一個前提要求：在本部門或公司內自行培養一個接班人能全面接管競聘者的本職工作。
2.4.1、競聘者申請及接班人安排情況以報告形式一並遞交人事部。
3．公司及人事部將對公司內部競聘者的競聘情況進行保密。
4． 由於公司內部管理崗位有限，為增加員工的榮譽感及某種虛
榮心的滿足，建議在原有薪資待遇的前提下增設一些崗位職稱，如：見習采購員、采購員、高級采購員、見習采購經理、采購經理、見習采購部經理、采購部經理。業務部及其他部門以此類推採取崗位梯隊制。
七、完善企業合理化建議制度
合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理，並可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。
1． 設立意見箱
2．員工及各層管理可採取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統一歸納交總經理審批，在下星期一以板報等形式公布批復內容及建議採納情況。
3、 被採納的建議提供者（有署名的），視建議的重要性給予人民幣50元—100元的獎勵，此項獎勵不設封頂，獎金隨薪資一並發放。
八、充分授權，樹立企業與員工是合作夥伴關系的理念
1、 通過完全授權的方式，可以訓練員工處理問題的應變能力，而且可以將員工的創意、潛能激發出來，同時也是對員工信賴的表現。這種做法會使員工感受到企業的尊重與重視，有助於建立企業內的信賴關系，達成員工有主人翁精神的養成目標及要求。
2．監管方式：實時向主管上級會（匯）報工作進程。
3． 主管上級應更多的從側面引導、激發員工創意，以經驗分享的形式適可的給予協助，營造充裕發揮能力的氛圍和空間。
九、娛樂活動
1、 在節假日，休息時間有目的的組織一些娛樂（競賽）活動。以部門或小集體形式參加競賽。目的在於緩解工作壓力的同時提升員工的團隊協作能力，對集體團隊精神的進一步領悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神，一損俱損團隊意識的有凝聚力的團隊。
十、其他。
制度要求
沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和准則，使信息管理規范化。
建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面：
建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關的信息，都應准確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。
規定信息渠道
在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重復採集和收集信息。
提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。
建立靈敏的信息反饋系統
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。
管理監督體系
1．通過稽核，提高執行力： 通常講到執行力，是被迫的使我們每一個人要把應該做的事情執行起來，被迫記住這句話，被迫使你提升執行力。首先將通過稽核專員的稽核來使我們每一個人的工作計劃達成率提高，這僅針對我們做還是沒做，還沒有考慮到我們所做事情的質量或效果。
2．通過稽核，發現問題、讓問題無處可藏：
我們企業裡面第一件事要做的是打假，打假不僅是一些假數據、假動作；還包括企業里通常發現不了的問題，在很多情況下問題被掩藏掉了，或者是我們還沒有把問題的真相找到。所以我們要通過稽核、通過檢查讓問題真實的暴露出來。
3．通過稽核，客觀公正處理問題、劃分責任：
通過稽核發現問題，同時必須要對問題進行處理和進行責任的劃分。稽核體系的建立，最終是一定要讓責任人為此買單，而責任的劃分，必須保證客觀、公平；例如在《品質管理制度》中涉及到賠償的地方，把公司從一級到六級的所有的人員都列入到這個賠償的范圍里，也就是說有可能我們的一個員工所造成的損失，最終要追究到總經理頭上去。所以根據賠償責任劃分標准、按照不同的賠償比例，即使在無法了解真相的時候，也會按照不同的比例去劃分責任。
4．通過稽核，促進目標、計劃的達成：
這里講的計劃更多的是指公司經營和管理的工作計劃，通過稽核、通過檢查、通過監督確保公司年度目標和我們的月度、周度、日度的工作計劃有效達成。
5．通過稽核，促進流程、制度的落實：
企業花費大量的人力、財力制定了許多管理制度、工作標准，這些流程是企業管理中的基本法。雖然每個企業都希望制度的制度得到有效的落地執行，但往往由於新人的加入、不能堅持等原因，導致企業的標准化工作效果甚微。因為每一個人都是有惰性的，當人遇到流程、制度約束，當你自己很不舒服很痛苦的時候，就需要通過稽核，這樣一股外力促使你一定按照流程制度來執行。有了流程制度的落實最終你的目標、計劃達成才有保障。如果計劃達成並不按照我們的流程制度運作得到的，恐怕這種達成也只是偶爾為之吧！試問明年、後年呢？
6．通過稽核，形成內部制約機制和控制體系：
企業中，既有一張看得見的行政控制網，還有一張看不到的制約控制網，制約控制體系是在行政控制網范圍以外的一套管理模式，由於它的隱蔽性和每個人身上具有的人情，在管理中並沒有引起管理者的太多注意。就算企業有上述兩套控制體系存在，也多半會因為企業自身原因致使兩套體系不能緊密結合，縫隙太大，不能發揮同力作用。通過稽核體系的導入將企業兩套體系進行重新組合，將內部制約和控制變成一套完整的管理體系。
7．通過稽核，打造人才培養基地，為公司輸送人才：
通過稽核為公司輸送人才，輸送什麼樣的人才呢？作為稽核人員，以前可能是部門經理、也可能是職員，甚至是一名現場的作業人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經營計劃、工作計劃、年度預算等全部了解清楚之後，你就可以在公司做真正的高層了，就是「批量的培養總經理」。
8.通過稽核，關注過程、控制細節：這幾個字的重點就是在過程中反復強調細節。
9.通過稽核，形成雷厲風行的執行文化：
很多公司的企業文化有一條是：「絕不找任何借口」，用我的理解就是雷厲風行；執行的核心：就是說到就要做到。當出現問題時，首先從自己開始查找原因，當需要承擔責任時，首先想想自己有哪方面的過錯，而不是把問題或者責任推給別人。在企業里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊一樣。
10.通過稽核，解放領導：
在稽核體系建設中，最終的目的讓每一個人學會檢查，學會互相檢查；讓領導脫離我們日常事務的處理，當人人都能在流程體系下進行自我與相互檢查時，目就達到了，領導從日常的事務中脫離出來，做領導該做的事情。在澤亞企管輔導的項目調研報告裡面寫過一句話：「各級領導都在降級使用」，大家還記得嗎？領導做的不是領導的活，領導乾的不是領導的事，領導天天去解決異常問題，變成了救火隊長。所以我們現在通過體系打造讓領導真正的能成為嚴格意義上的領導，做更重要的事情。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整；
②根據檔案內容合並整理、立卷；
③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
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總 則
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累?普劬桑��奐趵奐普劬珊蟮牟疃鈄饔�低庵С齟�懟?
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的凈額)與固定資產凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途; 非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位（人）。 二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨於合理，以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改進工作。
報銷制度：
為了加強公司的財務管理工作，嚴格執行財務制度，完善財務管理，結合公司的實際情況，統一各部門的報銷程序及規定,特製定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度 一、報銷審批監控程序 1、公司除正常費用開支外，其餘各項支出必須事先提出計劃，按支出審批許可權批准後，在計劃范圍內列支。 2、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報副總經理審核，經總經理審核後按計劃統一購買，並建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制出庫單，經分管領導批准。行政部每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。 3、物品采購報銷須按公司采購控製程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續後辦理報銷。 4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度，並於每月月初匯總上月的報銷清單，上報上級主管。 5、經理所產生的費用由張總簽字報銷。 6、每周三定為費用報銷日。當事人填好報銷單，經總經理簽字後，交給財務即可。 二、報銷規定 (一)、差旅費報銷規定
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1．員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2．特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3．違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）
4．市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5．員工出差期間，標准內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用）。
6．員工外出期間產生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。
7．部門經理的手機話費在公司報銷標准內，扣除私人話費，實報實銷。 （二）、市內交通費用報銷規定 公司員工在市內外出辦事，應盡量選擇乘坐公司車或公交車，原則上不提倡乘坐計程車，如確應工作需要乘坐計程車，要事先請示分管領導，並在報銷單上 註明，報銷時計程車票不得連號。 （三）、報銷發票粘貼規定 報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面（左上角處），完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為： 1、費用報銷單：按事類逐項逐件填寫內容摘要，寫清大小寫金額，所附單據附件張數，有借款記錄需要在報銷時沖賬的應註明借款人姓名、金額及時間。 2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票塗改、大小寫不符、假發票以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。 3、差旅費報銷單：按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用，因出差發生的費用填在差旅費報銷單中「其它「費用項上，註明出差事由，隨行人員及借款情況。 4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。 三、報銷時間 購買材料和支付工程款，必須在單據所填日期的一個月內報銷，員工報銷其他費用，必須在費用發生之月的10號或20號按規定程序進行報批。 四、下列情況不予報銷： 1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。 2、其它不符合國家開支標準的單據，無理由跨年度的單據。
5、貿易公司如何記賬
每間公司的財務制度略有差別，但是大同小異，財務部門必須把要申報的負債及損益表准備好，然後按照會計報表上必須使用的會計業務確實會計科目，然後根據貿易公司的特點建帳，建帳時將驗資報告提示的資金來源作實收資本帳務處理，再對每一筆發生的會計事務做憑證，登記。它有如下流程：
（一）負責貿易公司的成本核算
整理各項費用並進行歸集和分配；2.做記賬憑證並登賬；3.月末對費用進行核算；4.統計各項費用的指標考核結果並上報經理。
（二）對貿易公司的成本分析
根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較；2.成本分析報告。
（三）對貿易公司的固定資產賬
負責每月提取折舊；2.負責固定資產報廢、清理的賬務登記；3.新購入固定資產的入賬；4.年終匯總。
（四）負責總賬的一部分
匯總總賬，進行試算平衡；2.與明細賬的核對。
（五）負責應付賬款往來核算1.接收原材料入庫單、銷售發票，核算、審核付款清單和各種應付賬款，審核各項記錄；2.審核各業務部門轉交的發票及單據；3.登賬，記賬。
（六）負責國內銷售應收賬款往來業務核算1.核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄，2.憑發票登記，記賬；3.定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
（七）負責有關報表的報送工作1.每十天報送給總經理銀行存款余額明細；2.月底向部門經理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部；3.月底報外銷部外銷回款統計。
（八）現金與支票管理1.保管單據（支票、支票報銷單、支票申請單、收據等）、財務專用章及現金；2.填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證；3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續；4.辦理國際收支申報手續；5.每日對庫存現金進行盤點與結算；6.開立還款收據、交款收據及客戶回款收據；7.初步審核現金報銷單據的合法性和真實性，辦理現金報銷手續。（九）財務檔案的整理、裝訂
6、不獨立核算的外地分公司如何撥制定財務制度?主要從事產品貿易.規模較小.
非獨立核算的外地分公司，在財務控制上主要考慮一下幾點：
1、資金控制。使外地公司不能有大量的資金。每天要報資金使用表。
2、貨物控制，要求每天報存貨表。（避免出現潛虧）
3、授權控制。嚴格限定四人許可權，相互牽制。
4、印鑒管理，由總公司統一使用。（避免出現潛在債務，例如給其他單位做擔保或出具借條等）