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做外貿需要掌握的詞彙

發布時間: 2022-01-20 11:31:45

1、做外貿工作需要具備哪些知識

做外貿要必備的知識有:經濟管理學知識、國際貿易、外語知識、商品知識、商務禮儀等

2、外貿要掌握哪些基本知識

外貿是一個很長的流程,一個人是不可以做到全部的。你是要做外貿業務,還是外貿跟單?
像你這樣沒有外貿工作經驗的,建議你一定要從外貿跟單做起。一個不懂跟單的人絕對不能做好業務工作。
外貿跟單也叫外貿操作,就是外貿業務員接到訂單後,交給跟單的去執行。這當中的工作有:催客人匯訂金;訂金到賬後下內貿合同給工廠,安排工廠生產;生產過程中,將客人對包裝的要求轉達給工廠,像包裝盒版面,外箱嘜頭,貼標等等;生產完成後,安排QC驗貨,並安排相關機構人員做商品檢驗(如果不是法定商檢的話就不用)。驗貨沒問題就向船公司訂艙,收到船公司的配艙單後(上面有訂艙號,船公司名,船名,航次,截止報關時間,預計開船時間,預計到港時間等等),然後在截止報關日的前兩三天安排拖櫃,裝櫃,再安排報關。報完關後,做發票,裝箱單;並將提單補料發給訂艙公司,將產地證補料發到貿促會或其他可以出產地證的機構(要注意客要求的是哪種產地證,是C/O,還是FORM A,E,F),以出正本。傳統一點,正本單據齊全後,要傳真或掃描給客人看,催他付餘款。餘款到賬後再寄正本單據。
外貿跟單,實際上包含了外貿操作和外貿單證。要求掌握的東西很多。跟單員實際上「安排」的比較多,實際要自己做的沒那麼多。那麼「安排」,在時間上一定要掌握好。一個環節出錯,會影響到後面的環節。比如,你安排拖車裝櫃的時間晚了,趕不上截關時間,那就要趕下一班船了,很麻煩。
一般一個新人進到一家外貿公司,一定要有一個熟手帶一下。盡管你也是有外貿經驗最好也要有人帶一下,因為每個公司的外貿流程多少會有點不同。
當然也有的公司外貿流程分得很細,一個人負責其中的一小部分。
你跟單做熟了可以考慮做外貿業務。要知道怎麼樣開展外貿業務,這對你以後自己出來干外貿很有幫助。很多人既知道如何操作,又知道如何開展業務的,就出來自己單干,開個小公司,再慢慢發展成大公司。就像我以前一個公司的老闆。但不是所有的人都能成功。看你努力和運氣,還有實力了。
再補充一點,不用怕不懂外貿基本知識,操作多了,一回生二回熟,用心一點很快會上手的。很多理科畢業的人找不到理想的跟專業對口的工作轉做外貿,做的比外貿專業畢業的還要好。很多事情不是絕對的。

3、做外貿的需要掌握哪些知識?

樓主你好,做外貿需要掌握的知識樓上的朋友回答好。我自已也有借鑒的地方。你可以多看看

4、做外貿需要懂哪些英語語句?

國際貿易 函電 這兩本書看好了 就差不多了

5、做外貿業務員都要掌握哪些知識

如果有一定的英語基礎,學習一點貿易方式就可以了。比如:學一下FOB是怎麼操作的,再實際操作一下,你基本就會了。外貿的門檻低,不難的。

6、做外貿 需要懂哪些知識?

一、跟單 1、製作合同:客戶下單以後,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿專家軟體里做出口合同給客戶確認,如是做T/T30%,並讓其安排打訂金,待定金到帳後,再下購貨合同給工廠進行生產,如果是做100%前T/T,則可直接安排生產。無論是在做出口合同或購貨合同,一定要特別注意產品描述,數量,價格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協調好,以免以後趕不上交期。下購貨合同到工廠後,要求工廠負責人簽回,存檔留底,如可以,可同時要求工廠提前算出訂單材積以准備以後安排訂艙拼櫃事宜。 2、商檢:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發票。大概兩三天後,工廠在向當地商檢局申請辦好商檢後,傳真換證憑條給你,留存以便日後安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額,有效期一般為三個月,實際報關金額可以小於換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次,不可重復使用。 3、辦理C/O或Form A:看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個,可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書,只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理,而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證,基本程序都是先在網上製作好資料(包括合同,發票,裝箱單等)後再發過去,待機器檢查合格後再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格後就可以去領取單證了。 4、驗貨訂艙:經常注意工廠訂單生產進度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,准備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格後,向貨代訂艙。如是客戶指定貨代,則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員,訂艙單上要填好發貨人,收貨人,通知人,發貨港,目的港,櫃型,箱數,產品名稱,毛重,體積等,讓其代為訂艙。兩三天後,貨代訂好艙後會傳真進倉單給你,注意進倉單上面的截櫃時間,截補料時間,傳真給工廠,讓工廠按上面註明的時間內將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖櫃,則需填好拖櫃委託書,上面註明櫃型,拖櫃時間,裝貨地址,工廠聯系人,聯系電話等,與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖櫃。 5、報關:訂好艙後在文件補料時間至少三天以前,填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括:外銷合同,裝箱單,發票,報關單,核銷單(注意核銷單在寄給報關行或貨代前,必須先向商檢局備案),報檢委託書,換證憑條,C/O或Form A等。 6、拿單:貨物報好關,進入倉庫後,及時出提單補料給貨代,並與其核對提單草本。船開後兩三天內,貨代會列出費用清單來,包括文件費,AMS費用,清關費,操作費等。安排工廠付款,並將水單傳給貨代。貨代在錢到帳後,就可以向其拿正本提單了,一般貨代公司不寄提單,要公司派人去取,如公司沒有人手,也可以出一份寄單委託書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放,出提單電放申請,蓋上公司章,簽名傳真給貨代,記得讓貨代傳真提單副本給你,以備公司留底存檔。 7、通知客戶:貨物開船後,發郵件通知客戶船名,開船日期等等,以便讓其及時購買保險。 8、催款寄單:拿到提單正本後,掃描復印件電郵給客戶,催其付清餘款。客戶貨款到帳後,再寄正本提單,裝箱單(數據應與提單上一致),發票給客戶,在發票裝箱單上寫明櫃號,封條號及發票號,雖然不太重要,但我覺得寫上還是比較好。 9、退稅:在報關後一個月後,報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯退還給你,拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。 注意: 1、有些產品比較工藝比較復雜,在生產前可以要求工廠打產前樣,或為了控制質量,在出貨前要求工廠出具船前樣。 2、跟單工作是需要很細心跟耐心的,時時刻刻注意工廠的生產進度,及時安排船期,在製作各種單證時,一定要特別小心,所有單據都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會經常出錯,不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時發現了。我覺得如果不急的單證,可以自己事先准備好,在拿出去前再仔細檢查一遍,就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下,有哪些貨要出,哪天要准備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等等。 二、客戶來樣工作程序 收到客戶要求打樣的新產品時,首先拍照存檔,在樣品上做好標簽,註明幾月幾號哪個客戶寄樣,以便日後查詢。然後填好打樣單及打樣要求並將樣品寄與工廠,要求其打樣。如是比較重要的樣品,還必須要求工廠在打好樣後退還樣品。 三、寄樣工作程序 工廠打好樣品後,根據實際情況,自己留樣一份或拍照存檔,以便日後與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大,量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔(以方便後與快遞公司核對月結清單)。易碎物品在外箱上貼上易碎標志,或為防止快遞人員弄錯,可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話,地址貼在外箱上。自己也須做好記錄,寄給誰,寄與目的,所寄物品,快遞單號等等,以便日後查詢。樣品寄出後,寫郵件通知客人所寄物品,快遞追蹤單號等。

7、做外貿需要掌握的詞彙是哪些?

首先是你做外貿的產品,越詳細越好,然後是外貿流程中會遇到的常用單詞,什麼報價方式(FOB,CIF之類),合同(PI),付款方式(T/T)等等,網上一搜會有很多的,熟悉流程之後自然就記住了,不需要死記硬背。

8、做外貿業務需要掌握哪些知識及技能?

外貿業務員應該掌握以下知識和技能:(簡單的可以用八個字概括:函電.、單證、船務、英文)

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字後,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握「核價單」,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是「一般貿易核價單」,一種是「進料加工核價 單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張列印件。拿到計劃部提供的核價單後,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX裡布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己製作出准確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%
美金賣價確定後,原則上必須經外貿部經理審核後,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單 後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素,與打樣時的最後確認樣核 對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標准格式是「發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。」
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如「與上次一樣」、「與去年一樣」、「有關部門」等等。
責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:「所有物料采購等通知」。