1、我是一個外貿新人，老闆要寫一份外貿營銷計劃書。我們是一家貿易＋生產型的公司，求發樣板
你預備怎來么樣跟老人學習？你需源要什麼樣的協助？你的市場？你的潛在客戶群體？你計劃怎麼樣拜訪他們？你計劃每個月拜訪多少位潛在客戶？你預備怎麼樣說服你的准客戶成為真正的客戶？你計劃每個月達成多少交易額？你計劃的利潤大概多少？
把這些問題想清楚，寫出來，就是外貿營銷計劃書了
2、什麼是外貿公司外貿都是做什麼的
3、外貿具體流程
一.客戶詢盤：
一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會有相關的OrderInquiry給業務部，做一些細節上的了解。
二.報價：
對於出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價方式有： FOB「船上交貨」、CFR「成本加運費」、CIF「成本、保險費加運費」等形式。 業務部應及時回復客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並發出ProformaInvoice給客戶做正式報價。
三.訂單/簽約訂貨：
貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商洽談，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
四.下生產訂單： 得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
五.業務審批： 業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批。合同審批之後，將PO製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
六.落實付款方式（信用證） 比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。TT付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。 2.如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認。 3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後業務員和單證員應分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客戶改證。
對外貿易亦稱「國外貿易」 或「進出口貿易」，簡稱「外貿」，是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展，到資本主義社會，發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。
4、外貿銷售計劃怎麼寫?
以下這一份是我以前寫的，借你參考一下吧。 １、目的確保顧客要求被明確，通過相關部門的承諾來保證滿足顧客的要求。２、范圍適用於合同的售前、簽訂和銷售後工作的管理過程。３、職責3.1業務部負責售前、合同的製作及逐級審批和售後工作。3.2品檢部經理負責確認顧客對產品的相關技術要求。3.3業務部經理對銷售合同進行審批，並由總經理核准。4 、程序 4.1 售前工作 4.1.1 業務部可根據需要不定期通過展覽會或企業網站等形式，向顧客介紹本公司產品，提供宣傳資料及相關信息，所介紹的資料由業務部負責，業務部經理對相關資料的准確性進行確認。 4.1.2 公司的顧客信息來源： 參加產品的展覽會，參展之人員應積極收集對公司產品有興趣的顧客信息，每次展會完成後，參展人員應將所收集到的顧客信息加以整理填寫《意向顧客信息表》及《客戶跟蹤表》並附相關資料；對公司網站訪問和對其他方式提出對公司產品有采購意向的顧客，由業務部負責整理登記於《意向顧客信息表》及《客戶跟蹤表》並附相關資料；並提交業務部經理。 4.1.3 業務部經理對所獲得的《意向顧客信息表》及《客戶跟蹤表》等相關資料進行判定，確認有價值的顧客信息，在《意向顧客信息表》中將負責聯系和確認意向顧客的任務分派給責任業務人員，並明確完成聯系的最後時間，將《客戶跟蹤表》分派給指派之業務人員。 4.1.4 責任業務人員應在規定的時間內與意向顧客進行聯系，進一步確認顧客的采購意向，在完成聯系的期限後的一周內將聯系的情況以反饋給業務部經理。 4.2 與顧客有關的過程與客戶進行先期付款條件的溝通，除信用證與金額在$800以下的其它付款方式外，均必須將客戶資料報請中國信用保險公司進行資信調查，並根據調查結果決定我方能接受的付款方式，高風險的付款方式應取得信用保險公司的保險。 4.2.1 各種付款條件的對應要求 業務部在與客戶開展業務的前期必須與客戶溝通付款條件，盡量選擇有利我方的付款方式進行業務的開展，降低收款風險。 付款條件分為：1L/C（信用證）；2T/T（電匯），包括發貨前T/T和發貨後T/T；3D/P（付款交單）；4D/A（承兌交單） 1 L/C（信用證）：相對比較安全的付款方式。出口的產品必須在收到信用證後才能安排生產，在收到信用證時必須認真審核信用證的條款，對於我方做不到的條款必須堅決要求開證人修改。一般不同意「記名提單」的條款。2T/T（電匯）：a; 發貨前T/T：在確認收到款後開始安排生產；b; 發貨後T/T：必須取得出口信用保險的認可，在發貨後將提單與其它單證傳真給客戶證明貨已經發出。通知客戶及時付款，在沒有收到貨款時禁止將正本提單寄出，確有特殊原因的，必須會同財務部門報告總經理，同意後才能寄出。 3D/P（付款交單）；4D/A（承兌交單）； 4.2.2 產品要求的確定： 業務部責任業務員負責確定顧客對產品的要求，使用《SALES CONFIRMATION》將顧客的要求加以明確，充分考慮以下要求： 1) 習慣隱含的、無需明示的要求；必須履行的與產品有關的義務；2) 與質量相關的法律法規、國家行業標准和其他要求；3) 產品本身的適用性要求；顧客對產品的可靠性、運輸、支持性服務的要求；4) 對自身的健康、安全等方面的要求；公司所確定的任何附加要求。 4.2.3 產品要求的評審 1) 由業務部經理對《SALES CONFIRMATION》進行判定並簽名確認對該顧客的技術要求和其它條件滿足，由總經理/總經理授權人員在簽署批准《SALES CONFIRMATION》時，應確保准確理解已識別的顧客要求和公司自行確定的附加要求，並確認公司是否具有滿足合同要求的能力。 2) 由業務員將批準的《SALES CONFIRMATION》與顧客確認，對不明確項目需在《SALES CONFIRMATION》簽訂前與顧客溝通及落實，如有修改還應通過之前的審核和批准。 3) 所有與客戶往來文稿、《SALES CONFIRMATION》和相關記錄需給予保留。 4.3 產品的采購：由業務部業務員使用《工廠訂單》的方式向合格的供貨廠家下達采購要求，由品檢部經理對《工廠訂單》進行判定並簽名確認。在編制《工廠訂單》時應確認是否已包括《SALES CONFIRMATION》中必要的要求，並將必要的相關資料（如產品圖紙、包裝要求等）一並傳遞給該供貨廠家，在采購資料的形成過程中應考慮對所有的采購要求的明確和充分性。《工廠訂單》已下達給工廠後，如需作任何更改，必須由品檢部經理簽名確認，再通知廠方，並要求廠方書面確認此更改信息。 4.4驗貨資料的交接：由業務員根據實際情況在出貨前的幾天將相關的驗貨資料交接給品檢部經理，並就驗貨情況保持與驗貨員的聯系，及時了解供貨廠家的質量和交貨期的達成情況，必要時提前與顧客交流可能存在的問題和情況。 4.5 排載資料的交接：由業務員在出貨期的前7天（有熏蒸要求15天）將相關的排載資料交接給船務人員，並及時了解排載的情況，必要時提前就相關的排載的情況與顧客交流。 4.6 出運信息的確認：由管理部船務人員將發運信息通知給負責該合同的業務員，由業務員向供貨廠家確認交貨地點和時間。 4.7 由業務員負責制單、對單：所有單據須滿足客人、信用證或其他不同情況下的要求後方可提交、寄出。 4.8 向顧客寄出相關單據（包括：提單、產地證、包裝單和商業發票等）： 業務員在確認《SALES CONFIRMATION》執行情況後，收集所需要的所有單證，交由業務部經理在《SALES CONFIRMATION》背書同意，將單證交管理部財務人員寄單給客戶。所有經手人在《業務單證交接表》上簽字確認。《業務單證交接表》最後由管理部財務人員處保存。 4.9 到貨情況的跟蹤和顧客評價的獲得： 由業務員確認顧客已收到我方的貨物後，必須要求顧客將到貨信息和對本批貨物的確認情況通知我方，由業務部對顧客對本批貨物的評價進行統計：統計原則是：無意見為1 ,有意見但不應由我方負責的為0.5，有意見並應由我方負責為0，顧客的滿意度為得分的總和除以出貨的次數。 4.10 必要時的收款確認：對T/T等付款方式的業務，業務員必須在顧客付款期到達前使用文字的方式提醒顧客按要求支付貨款，如顧客不能在規定的時間內支付貨款，必須書面將顧客欠款的情況報告業務部經理，請示如何處理。 4.11售後工作 1) 外部對產品質量方面的投
5、外貿公司的具體操作流程？
1 客戶詢盤 2 ．報價 3 ．得到訂單 經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4 ．下生產訂單 得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排采購部門采購貨物及生產零部件，制定生產計劃。 5 ．業務審批 業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 6 ．采購材料備齊後，下達生產通知或外發訂單 業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。 7 ． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。 8 ．制備基本文件 。 工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單，報關清單明細，S/I等文件（由業務跟單員製作，交給單證員）。 9 ．商檢 如果是 國家法定商檢產品 ，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並 提供出口合同 ， 發票等商檢所需資料 。而且要告訴工廠將來產品的 出口口岸，便於工廠辦理商檢 。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 （以下是船務流程） 10 ． 租船訂倉 10.1．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA 條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。 11 ． 安排拖櫃 11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。 12 ．委託報關 在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。 13 ． 獲得運輸文件 13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 14 ． 准備其他文件 14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。 15 ．交單 15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。 16 ．業務登記 每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。 17 ．文件存檔 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18 ．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
6、外貿企業的流程
1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
（以下是船務流程）
10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃： 11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
12．委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。
13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14． 准備其他文件 14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15．交單： 15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
7、一般做外貿的流程是什麼？
外貿只有大體的流程木有嚴格的流程因為自主出口和委託貿易公司出口在流程上有些小的差異
做外貿其實就是單證交易，基本不接觸貨物，所以制單是外貿的基礎
外貿單證的流程就是外貿的流程。不要復制粘貼，我把通俗易懂的外貿流程寫給樓主公司自主出口：
1.公司取得出口權並打廣告宣傳開拓市場（這是公司的事）
2.B2B平台發布產品，並不斷更新產品吸引客戶詢盤（發布和更新產品的過程相當枯燥）
3.收到客戶詢盤
報盤
還盤
接受
4.和客戶簽訂銷售合同，確定付款方式（TT
L/C最常見的2種）
5.客戶下生產訂單，根據訂單安排生產計劃（這個一般生產部門的領導做）
6.生產完以後下包裝計劃包裝
7.包裝完成以後製作銷售確認書，箱單
發票 備齊報檢的其他單證 委託報檢員
報檢（報檢之後商檢局會出產地證品質證
植物檢驗檢疫證等證書）
8.發訂艙委託書，委託貨代或者船代租船訂艙
9.委託物流公司叫拖車背箱
拖櫃
10.委託報關行或者貨代
報關
11.海關放行以後取得海運提單，備齊全套單證（包括產地證
品質證
檢驗檢疫證以及其他客戶要求的單證）
12.寄全套單證副本給客戶，催款，款到後寄全套單證正本給客戶用於清關提貨
13.款到賬以後
財務部門核銷
退稅
14.全套單證備案用於以後查檔案用
外貿一單到此結束.