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外貿業務員的基本技能

發布時間: 2021-01-22 01:05:48

1、外貿業務員需具備什麼素質?

一般而言,一個合格的外貿業務員應當具備以下六種素質。
第一:外貿素質。
外貿素質是指對外貿流程的精通程度。外貿業務首先應該知道從尋找客戶到最後交單退稅的一個整體流程,這樣才能把握住每一個環節不出現漏洞。因為外貿各環節都容易出錯,而且出錯後就是非常撓頭的問題。
第二:外語素質。
一些前輩曾經說過,外貿業務員不需要太好的外語也可以做,這話沒錯。因為確實很多以前的外貿業務員都是中專出身,決定因素是因為過去的外貿環境不是特別透明,加上外貿剛起步,外貿人員緊缺,因此導致了當時狀況。
然而如今外語人才隊伍日益擴大,外語條件差的新人很難再找到一份外貿工作了。不過也不要被嚇到,這里要求的外語素質也只是限於簡單的聽說讀寫就可以滴。
第三:產品專業素質。
這一塊是考較業務人員對現在從事的產品的了解程度。既然做業務就會遇到跟客戶解釋產品的的性能、品質、描述等問題,這就要求我們要有過硬的產品專業素質。
關於這一點,對於沒有從事過外貿工作的新人,建議要去找一個產品熟悉一段,有的放矢,這樣找工作的時候就會游刃有餘了。
第四:吃苦堅韌的素質。
在商貿合作中,為了趕貨,經常要和供貨商(原料和附件的生產廠家)打交道,這些供貨商,經常提出不同的要求,打亂你原來的出貨計劃。所以,這是您會經常奔波於他們之間,敦促他們按時交貨。這個工作非常辛苦。因此,需要吃苦耐勞,堅持不懈的精神。
第五:誠信素質。
誠信和信譽在商貿合作中非常重要,建立起良好的信譽無疑是業務發展的最有力的保障。
第六:法律素質。
學習一定的國際經濟法和商業合同法,可以對防範國際貿易中的欺詐行為,做一定的准備。

2、作為一個外貿業務員,需要具備哪些基本素質?

學習能力

學習自己公司的產品的專業知識,學習寫郵件的技巧,學習找客戶的技巧,詢盤的回復技巧等等。

通過學習能力塑造自己的專業形象。

溝通能力

公司內部的團隊溝通,跟客戶的溝通(外語水平要很好),下游渠道的供應商溝通,貨代公司的溝通。

3、外貿業務員需要具備什麼能力

一個好的外貿業務員需要具備如下核心能力:

1. 英語知識及口語表達能力要好,這是必備條件,否則無論如何也無法成為好的外貿業務員。如果口語表達有欠缺那麼至少書面英語相當不錯,而且的產品知識或者技術非常強悍,完全彌補了口語上的缺點。

2. 足夠的產品知識,足夠是一個什麼概念呢,每個人不同,但是至少要比客戶懂的多10%才行,如果你都不能讓客戶信服,他怎麼會買你的產品呢。最好的業務員是,除了資深工程師外,他們的知識(至少是產品知識)要比所有人(包括別的業務員)都要多至少10%。

3. 敏銳的市場意識,市場意識必須是建立在你的市場營銷知識和產品知識的基礎上的,對市場營銷不懂的話,就不知道用什麼方法去找客戶,怎麼樣去進行定位,去細分市場,鎖定目標客戶群並制定製定迅速佔領市場的策略和操作方法,而如果對產品了解不到位,根本就找不到客戶。

4.  銷售技巧,銷售是一種技巧,需要經過常時間的鍛煉才能掌握,包括如何迅速接近客戶,如何順利取得客戶信任,如何說服客戶成交,對於一個好的業務員來說,銷售技巧至少是50%的核心能力,一個好的銷售案例,往往是一個業務員將綜合能力充分運用所打造的作品。

5.  管理能力,這是成為傑出外貿業務員的必備因素,因為你必須確保客戶的產品按質,按量,按時生產,除了必須了解整個生產流程,質量控制之外,還要了解公司的所有規則,要能搞定公司所有的人才行。

6.  強大的精神力量,你要搞定一個客戶,你必須比客戶強大才行,而且頂級的業務員都是做項目的,負責一個項目,除了具備行業要求所有的能力之外,還要能夠掌控團隊的運作,要具備策劃,執行,資源整合等一系列的能力,同時作為帶頭人,你不僅要激勵自己,好要激勵整個團隊。

除此之外還有許多必備的素質,比如待人真誠、善於總結、堅持不懈、不畏困難、善於談判等。

擴展內容:

外貿業務員的定義:

是指在進出口業務中,從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業務全過程操作和管理的綜合性外貿從業人員。

外貿業務員的工作職責:

1、聯系和維護國外客戶,開發新的海外客戶。

2、進行外貿定單的洽談和簽約。

3、繕制外貿出口單據,審核出口單證,定單管理。

4、外貿訂單的跟蹤和管理。

5、外貿訂單的生產和貨源跟蹤和協調。

6、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。

7、合同履行過程中意外情況的妥善處理。

8、完成部門經理臨時交辦的其它工作。

4、作為一個外貿業務員,工作內容及知識,技能的要求有哪些方面

想做好外貿,你必須要專業+職業!專業加職業,都是形容詞,要想在外貿行業裡面做出點名堂,你必須要專業和職業,缺一不可!

什麼是專業,什麼是職業呢?專業和職業到底表現在哪些方面,我們想要做到專業和職業該從哪些方面入手呢?

希望在閱讀以下內容之前,大家能夠先行思考,小M可能只是給您一個方法,而思考給您的是獲取方法的方法!也就是所謂的魚和漁!

專業:即對你的公司,產品,行業,競爭對手,客戶都熟悉。

1.了解自己公司的競爭優勢所在,證書,認證情況,以及其他的為促進銷售而提供的支撐條件。

2.產品的價格(不僅僅是當前的價格,還要了解以前一段時間內的價格,還要能預料以後某段時間內的價格走向),包裝,品質,參數細節,運輸方式,用途范圍,上游原材料的價格走向,下游產品的大體價格範圍以及用途范圍。

3.某些技術參數,你必須要掌握,否則客戶問你,一問三不知,客戶怎麼可能跟你合作?

很多人可能會疑惑,了解上游產品是為了知道自己產品的價格趨勢,為啥還要了解下游產品呢,很簡單,你的下游產品的價格,決定著你的產品能夠賣出什麼價格.

例如,我的產品,下游產品是為半導體提高化工原材料,價格超高,實際上就是幾種產品按照配方物理混合,其他幾種產品的大體價格我就比較清楚,那麼稍微一算,我就知道,我的產品可以適當的報高價,一來,對方的產品用在半導體比較精密,在意質量;二來對方的利潤比較高,稍微報高一點,並不影響其利潤,比較容易接受!

4.行業狀況跟同行情況你必須清楚,行業裡面有哪些比較大型的公司,有哪些比較看重國際貿易的公司,有哪些業績比較好的公司,這些你必須要知道,否則你到底是跟什麼人競爭你都不知道。

5.行業的價格水平你必須要掌握,很多人一報價客戶就說高,你就要想想,是不是你的價格真的處於高水平,你要想辦法去了解同行的價格都是怎麼報!

大家可以對照一下,自己在專業性方面,欠缺了哪一些?

職業,這個詞語理解起來就很簡單了,我們的職業是外貿,那麼職業就是要求要熟練地掌握並能運行外貿的所學。

所謂外貿就是國際貿易,可是很多人的外貿就停留在找客戶,發郵件的階段上,甚至很多人做了很多年,還是停留在那個階段上,只能說這種人可能業務熟練,但是絕對不能稱為業務高手!

如圖顯示,這才是外貿的層次結構!

最裡面是外貿最核心的內容,這個點把握好了,才有可能逐漸拔高,ucp600,isbp,cif等等這些都不懂,你能做好嗎?

還有,例如最基本的單據,商業發票,箱單,提單等,你都不懂,操作中給客戶造成一大批麻煩,客戶怎麼會信任你?哪怕這次跟你合作了,也很難有下次!

第二層是國內貿易上常用的銷售技巧和方法。

這些也會經常在外貿中用到,不懂這些,你會很被動,一直被客戶牽著鼻子走,到了關鍵的步驟時無法掌握到主動權,失去很多成單的機會;這一個層次還包括了英語,英語並不是核心內容,它是工具而已!

第三層是你的活動范圍。

如果你不懂國內的相關政策,你會越界,小則損失,大則觸動法律,身陷牢獄;關稅政策,銀行政策,也會關繫到你的報價策略,關繫到你的利潤情況,如退稅的存在,讓你在按照成本報價的情況下,還能拿到退稅,作為利潤處理;此外這第三層還包括你的國內的關系,如供應商,如運輸公司,海運公司等,這些都配套好了,才會應對自如;

第四層是你的靶子。

做外貿就是跟國外客戶打交道,你的東西准備的再詳細,裡面三層在厚重,把握不住客戶也是白搭,所謂把握客戶,那就包括客戶的公司情況,信用情況,客戶代表的習慣,喜好等等,把握好了這一點,就能夠對症下葯

第五層就是客戶國家的形式,社會、政治、經濟情況。

一方面會避免一些災禍,如伊拉克,要注意他們的戰爭帶來的風險,戰爭引起金融震盪會引起收匯困難,等等的。此外了解到客戶的這些東西,更有利於我們做事件營銷,這個我在以前的帖子里說了,如這次巴基斯坦的地震,那我們就可以抓住這點,給巴基斯坦的客戶發郵件,表明我們的態度,問候,幫助,這叫攻心銷售,這點,我一直很重視,而且效果很好,即使我的產品比其他公司貴一點,也照樣能接到不斷的訂單!這一層還包括客戶國家的政策,進出口法規,例如港口政策,例如某些國家強制某些付款方式!

外面還有,沒有界限了,你認為能夠幫你提高的都可以涉獵!

5、做為外貿業務員,應該學習什麼東西?具備什麼技能?

外貿業務員,其實就是一個會講外語的銷售員,看似簡單,要做好卻難。作為一個外貿業務員,除了對自己本身的要求之外,還要經常進行外貿學習。
1.推廣如果有付費的平台,就請充分利用平台去挖掘單子出來,別浪費太多時間在免費的B2B上。
2.敏捷的反應很多外貿業務很難做到這點,特別是工廠,甚至是郵件好幾天才回復的!那怕你價格再好,也一定不會有效果哦!沒人願意和一個做事拖拉的人合作!郵件一定要當天回復!
3.郵件精簡不拖泥帶水,不帶過多的連接,不買過多的廣告(公司介紹)。很多外貿都會帶一大堆的連接和公司介紹,對於客人來說是一種負擔!
4.做事細心,快速客人要求的東西能短時間內准確給到客人,並能及時的溝通,這有助於單子的進度加快!所謂細心,如果做不到會是很致命的,比如款號一個字母好數字出錯,可能會令客人損失大量的金錢和時間!
5.溝通不要單靠郵件,要多打電話,哪怕是國際長途.10個外貿有8個不會主動多打電話,或許由於環境影響吧!當你做到了很多人不會去的事的時候,你就是突出的,單子自然多起來!
6.積極,主動任何都應該如此!主動聯系客人能搶到先機,等,機會只會流走。待客如待朋友,不要只談生意,除了生意還可以談談其他,如生活,文化,家庭........說白了就是要會與客人吹牛,記得多點關心你的客人!
7.專業及心態新人或老手都可以多摸,多看,多想你自己的產品,慢慢你就會徹底了解你的產品,就能成為專業人士!專業與否也會是接單的致命點!
8.談判能力所有單子都會需要走這一步。價格要有商量的餘地,但不要太多,生意談出來的,如果都沒得談就不是生意了!如果價格沒有談攏,那麼可以在交期或運費上下功夫,不單可做FOB,還可提供CIF價格,風險就避免了。

6、外貿業務員要掌握哪些技能?

我自己就是從事外貿業務。證書什麼的其實都意義不大了,當然有比沒有好,比如BEC可以嘗試考一下。
給你幾個建議吧,首先外語是最基本的,其次要有自己喜歡和精通的產品,要熟悉外貿流程,知道怎麼和老外溝通。最關鍵還是要有一個好的後盾,就是能支持你的公司。因為外貿很多時間拼到最後就是拼公司的實力了。

7、從事外貿工作需要哪些技能?

①溝通表達

如果說專業知識和技能是外貿人員的敲門磚,那麼良好的語言表達能力和溝通能力就是職業發展的推動力。有效發揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿易數額。

②信息技術

如今,國際貿易已進入了飛速發展的信息化時代,越來越多的企業對電子商務需求迫切。這也就對外貿從業人員提出了新的要求,包括計算機能力及敏銳的信息發現利用能力。從業人員需要利用計算機和網路通訊技術,創建一條暢通的信息流,鏈接顧客、銷售商和供應商,以最快的速度最低的成本回應市場,開展有利於企業的商務活動。

③外語能力

不難理解,英語流利也是進入外貿行業的前提。尤其在上海,大多外貿針對歐美,因此流利的英語能力必不可少。同時,隨著中國與世界各國外貿合作的加強,懂得俄語、西班牙語、日語、義大利語、德語、阿拉伯語等小語種的外貿人才也將有更強的競爭力。當然,在外貿活動中,也要了解不同國家客戶談判的風格,這樣才能推動外貿業務的順利進行。

(7)外貿業務員的基本技能擴展資料

貿易區別

對外貿易是指一國(或地區)同其他國家(或地區)所進行的商品、技術和服務的交換活動。因此,提到對外貿易時要指明特定的國家。如中國的對外貿易等;某些島國如英國、日本等也稱對外貿易為海外貿易。

國際貿易亦稱「世界貿易」,泛指國際間的商品和勞務(或貨物、知識和服務)的交換。它由各國(地區)的對外貿易構成,是世界各國對外貿易的總和。國際貿易在奴隸社會和封建社會就已發生,並隨生產的發展而逐漸擴大。到資本主義社會,其規模空前擴大,具有世界性。

參考資料

對外貿易_網路

8、外貿業務員專業技能有哪些

首先需要有語言基礎,這個是走進這個行業的基礎。其次也是最重要的 就是對本行業的了解,要精通,其次要懂禮儀、會相關軟體(word PPT PS Excel 等),懂網路(搜索、SEO等等)。 我個人的一些見解,大家一起努力吧 Come on