1、外貿中的PI與報價單有什麼區別呢？
PI指的形式發票，可以當作合同來用，包含內容很廣，如：買賣雙方詳細公司地址電話，產品單價，總金額，發貨方式，付款方式，付款賬號等等，有時客戶確認購買，只要給他發一張形式發票PI，這個訂單就算確認下來了。報價單只是單純的報價，如果客戶只是要求報價，這個業務還只是進入初始階段，客戶可能還會進行討價還價，可能還會要求打樣什麼的。
2、外貿報價單
報價單出於禮貌和專業一定要做成EXCEL形式的文檔
1.有公司的名稱，地址，電話，傳真，網站，郵箱，商標，的抬頭（就像Word文檔的頁眉一樣）
2.Price List 這幾個字
3.今天的日期（請記住這個很重要，一般我們的報價也會有個有效期）
4.禮貌起見還會有：to或者是ATTN+客人的名字或者是公司名稱
5 一張Excel電子表格，內容更至少包括：產品型號，產品的單價，產品的簡單描述，一般還有產品的圖片，產品的凈重，包裝之後的毛重，還有產品採用的包裝，包裝之後的體積。
6.貿易條款Trade terms：eg(a.All the price is E.X.W;b.When the total amount is more than XXX USD per order ,it will be excuted by FOB(Guangzhou) terms;c.CIF & CFR terms(local charges will be excuted as per the above a.b points,insurance and freights will be taken on by buyer).
7.價格補充 remarks
7.1 最小起訂量MOQ
7.2 價格有效期 eg(our offer remains firm for one month only )
7.3 付款方式Payment terms:eg(a.by T/T:30% deposit in advance,70% paid off before shipment--最常用;b.L/C at sight:the total amount is more than USDXXXX per order,opend before proction.）
7.4 產品的配件贈送情況eg.(1-2% free spart parts)
7.5 產品保質期 warranty:eg(X years' warranty and lifetime free proct technology service)
7.6 最後來一句匯率的Rate requirments: eg(The exchange rate between RMB and USD is based on the day when you transfer the money.)
價格表包括以上這些就差不多了，當然還要一些小細節：注意排版，型號不多的情況下最好是能在一張A4紙張上列印，當然字體和間隔之類的也力求美觀！！
3、外貿的報價單應該怎麼做，？
報價表一般是表格形式，轉換為pdf格式
報價表：開頭是公司logo和名稱，接著是公司地址，網站，聯系方式，聯系人等信息
接下來的一行一般寫「offical quotation」
再者，報價的內容（一般有型號，描述，數量，單價，總價，運輸時間）一個個列出來
備注remarks了，一般會寫1.made in china 2.no shipping cost is included(有無包括運費)
最後填寫payment term 付款方式
4、外貿業務員，有的客人一來詢盤就是要價格，那我是直接把公司報價單的價格發給他還是先給他發catalogue？
報客戶問到的價格就可以了，但最好盡量詳盡包括包裝方式、包裝尺寸等，可以的話寫上一個20、40尺櫃的裝箱數量等；此外，如果貴公司有折扣商品、新產品什麼的特色產品，可以給客戶透明一下這個信息，但也不必把價格就附上，比如可以說最近哪些商品有20%的折扣等，調起客戶的興趣，等待客戶主動跟你聯系。來往的交流多了，自然成交的機率會高。
5、和老外做生意,他要報價單，請問外貿報價單上的價格怎麼寫？
1.如果是要求工廠報價： EXW Price：20.50USD or US$20.50
2.如果要求是FOB報價，港口天津： FOB Tianjin: 31.5USD or US$31.5
或者分開表示： FOB Price：31.5USD
Port: Tianjin
3.其他的價格術語CFR(CNF)、CIF等表示和上面的類似。
一般報價的時候用FOB價格的比較多，具體用什麼報價方式，事先和客戶溝通好。如果不方便溝通，客戶又著急的話，報FOB價格是最保險的。
客戶看價格的時候，最關注的是金額和港口。如果您工廠實力強大，對歐美那邊的客戶報CIF價格可能更受客戶喜歡。
希望對您有幫助。
6、怎麼做外貿的報價單
用excel 製作，項目分清，日期，參閱號，聯系人，客戶名稱，貿易方式（術語），港口，付款方式，項目號，產品名稱，詳細描述，最小起定量，包裝，數量，單價，其他條款（如報價有效期）。也可以製作成PDF格式的文件。