1、外貿業務員工作職責
一、業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。這項工作，隨著外貿管理軟體的研發應用，信息化工具的不斷完善，已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟體中，都具備這樣的功能。
二、對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。但是隨著外貿管理軟體功能不斷完善，系統能自動提醒業務人員：哪些郵件未回復？哪些郵件已經多時未跟蹤？這很好地起到了一個提示的作用。
三、對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。
四、對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施；部門經理不能批復的，報總經理批准後實施。
五、對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對於外商的寄樣要求，原則上要求到付；對於樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行。
七、對於外商需要打樣的，業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核後寄出；外商對於產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤後，報部門經理復核。
九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產。
十、在定單生產階段，業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
十一、對於C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸。
十二、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助。
十三、收匯方式為信用證的，業務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
十四、 全部收匯後，業務人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作夥伴關系。
(1)國際貿易專員崗位要求擴展資料：
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格（外銷員）、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
參考資料：外貿業務員 網路
2、外貿業務員的崗位職責
1.首先，要知道什麼是外貿。外貿的周期很長，其中找客戶是最難的。有人試過1年才出一個單。
外貿是很傳統的行業。那找客人的傳統方法暫時來說比較奏效的就兩個：參加展會，和B2B。 看你們公司是新的公司，可能一下子沒有辦法投入這么多的資金去開B2B的網站或者參展。那隻有自己去注冊免費的B2B網站了。讓後把你們的產品放上去。但是效果可能不大。條件允許的話，請你們老闆去參加展會吧，自己也能累計一下經驗。如果有熟人介紹訂單給你--牛，這點我就不說了。
阿里巴巴付費之後可能詢盤會多點，但是效果。。見仁見智吧。B2B網站有很多，效果也不同。你發詢盤過後3內沒有消息你可以打電話過去給客戶，問問是否受到詢盤，他們想要的是什麼，是什麼性質的企業，可以怎麼配合他們做，是不是真的有意向想要買。
2.要認清楚自身的優勢在哪裡。
你是外貿公司，可以去騙騙價格，就和工廠說你們有訂單在手了，找工廠問價格，要樣品（如果可以的話），問工藝等等。多家廠家去問，慢慢你就會開始懂得產品了。問工廠報價，看看產品的參數，也順道看看人家是怎麼做報價的。
其中也要知道一些參數：產品規格，毛重，凈重，產品性質，產品材質，包裝的尺寸，怎麼包裝，包裝的費用要多，MOQ是多少，能不能提供樣品，一個20尺櫃子裝多少產品，一個40吃櫃又裝多少啦。什麼付款方式能接受，風險在哪裡，如報fob價格怎麼報，有沒有加上拖車、報關、thc費用、orc費用。
外貿公司的話，盡量多結交一些工廠，好的工廠對外貿公司來說是很重要的資源。就算你有單子在手，也要有相應的工廠為你生產。找到好的工廠以後你的麻煩就少很多。例如什麼延期交貨，質量不過關，工人罷工，材料不齊，不肯打樣板，態度惡劣。。等等一系列問題。
所以最好就找些做開出口的工廠，他們知道怎麼配合你，也能快速給你所需的資料。免得以後你報價，報關，報檢等要資料找不著。。你就該頭大了。
3.你做EXCEL表格也可以，但是我建議將EXCEL表格轉換成PDF文件（因為文件容量較小，比較容易打開），千萬別連同什麼大容量文件或者EXE文件，客戶會以為是病毒，直接delete...
報價要有主要的參數連同圖片在裡面：如你們公司的名字，聯系方式。寫上抬頭。就是你們的報價是給誰的？日期，報價到期日，編號等等。然後下面就寫上序號，產品型號，圖片，產品規格，價格，包裝尺寸，包裝後的毛重，凈重等等。
真的想要做外貿的話，不要怕枯燥，怕苦，怕累，每個人都要經過這些，多給自己信心，多給自己鼓勵。多去總結問題原因，善於思考。多去學習業務知識，學習，了解，掌握外貿。
外貿很講求細節，真的是差之毫釐，謬之千里。慢慢過來你就懂了。
每個人的思路都是不一樣的。所以最好就找到自己的路，自己的貨源，自己的工廠，自己的客戶。
3、請問外貿業務員的職責是什麼？要具備什麼條件？
外貿業務員崗位職責：1、配合公司的所需，及時作好翻譯工作
2、熟悉產品，對產品有所掌握，並能獨立分析其組成和給予准確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同
4、能獨立開發客戶，對外貿流程了解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5、能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，並努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證
7、能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等，並獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務匯總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13、在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14、處理好與各部門的關系，並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15、根據市場的變化，適時地開發新產品。
外貿業務員條件的話：三個很主要1、熟練英語口語和書寫能力
2、精通產品的優劣勢和詳情
3、熟悉外貿業務的出口流程
4、國際貿易專員是做什麼
一般如果是外貿公司的工作應該就是開發客戶,接單,下單,生產驗貨,出口報關,押匯...,但是如果是進口貿易可能就只是銷售部門的業務工作!!
5、外貿專員的工作職責是什麼？
外貿專員就是為國外客戶服務的客服。
主要職責是：
一、 對外貿業務管理、協調、指導、監督工作，並落實公司業務工作目標並規范外貿業務流程。
二、了解搜集市場相關信息，以及同行業競爭對手的情況，開發新客戶，開拓國際市場。
三、 負責外貿單證的製作及外匯核銷工作及電子口岸的網上聯絡工作。
四、 負責國外客戶的接待工作。
6、做國際貿易工作應具備哪些素質？
1.外語。當然通常說的是英語。雖說外語只是一個工具，但是，做外貿沒有外語基礎是很難的。
2.靈活而且很強的溝通能力。常握適當的溝通技巧。無論你是采購還是銷售，沒有好的溝通都將惹來不必要的麻煩。
3。具備國際貿易基礎基知識。不用解釋過多。
4。必要的軟體。如果WORD，EXCEL， PDF， PHTOSHOP制圖軟體。不懂這些，會帶來很多的不便。
6。良好的心態。一般外貿業務員都需要一定的時間能能成功開發到客戶。這段時間是很痛苦的。
7。掌握產品市場狀況及報價技巧。
8。很好的表達能力和應變能力。
當然實踐中不止這點東西。。。。
7、外貿業務員的崗位職責是什麼
1.依照部門分配的銷售目標，制定本市場內銷售預測及指標分解、銷售計劃，確保完成分配的銷售目標。
2.依照銷售手冊，主導管轄市場組內重點客戶訂單操作，及督促下屬按規定處理客戶訂單（報價單，合同，任務單，出運單等），確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。
3.依照公司財務政策，合同條款和出口信保相關規定，負責及監督組內成員及時催收貨款，確保貨款安全及時回收。
4.依據市場信息，參與及協助海外代理的潛在及現有重點客戶談判，開發及後續訂單操作，確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。
5.依照業務團隊能力現狀，協助領導制定部門培訓計劃及制定和落實管轄市場組內內部培訓，提升團隊業務能力，促進業務增長。
6.按照部門上級領導要求，完成交代的其他任務