1、單證員與外貿跟單員有什麼區別？
有的公司的單證員只是制單工作，一些大公司就是這樣，而一些小公司來說，單證員更像一個跟單員。單證員首先要根據合同做出口明細單，然後給自己的貨代傳相應的信息，讓貨代安排定倉，然後要做報關資料，也是要給貨代的，單證員要和貨代和工廠保持聯系，交流，以便不會誤了船期，也能及時出貨。
其實工作內容有交叉部分，這主要取決於所在的公司。不過單證員更多的是做單證及出口貨運等，主要跟貨代聯系，不過也會跟工廠及客戶聯系；而一般意義上的外貿跟單員多是跟進單子的進度，即是主要跟客戶及加工廠打交道。
2、單證員一般是做什麼工作的？
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿單證員的工作內容包含以下幾點：
1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。
2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，並在規定時間內完成。
3、審單，對單據進行認真仔細的審核。
4、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時。
5、歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節，配合業務員製作各類型的單據或文件等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。
3、外貿跟單員的主要工作內容是什麼？
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企 業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
外貿業務員的工作內容和職責：
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字後，方能安排打樣，外貿部經理不在時，由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報 外貿部經理，由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示經理，由經理決定。總的原則是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數量較多，應考慮樣品收費，運費到付。
2、嚴格把握「核價單」，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是「一般貿易核價單」，一種是「進料加工核價 單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張列印件。拿到計劃部提供的核價單後，業務員 應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX裡布的用量為1米，應立即通知 計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己製作出准確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%
美金賣價確定後，原則上必須經外貿部經理審核後，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚，由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到後，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後，業務員應在第一時間整理出中文訂單，並立即下發到有關部門。客戶下訂單 後，業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素，與打樣時的最後確認樣核 對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後，立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件後，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立 即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標准格式是「發：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份。」
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言，如「與上次一樣」、「與去年一樣」、「有關部門」等等。
在中文訂單的右下角，業務員應手工親筆簽下自己的姓名，而不能在電腦中列印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核，已經沒有任何絲毫的差錯，也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然，訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發訂單，讓計劃部先計算用料，但要書面通知采購部：「所有物料采購等通知」。
簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行，主要包括（但不限於）備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。
外貿業務員的工作挑戰性大，機遇也多，工作壓力大，前途遠大，對從業水平要求比較高，待遇比較好；外貿跟單員工作要求認真仔細，有責任感，專業水平好，但工作壓力相對較小，挑戰性也差，前途一般，待遇不會有大的發展，但是，外貿跟單員往往是業務員的基礎。...
4、外貿單證員主要的工作內容有哪些
外貿單證員的工作內容
1、仔細審查相關合同和信用證條款。確認交易方式，安排預約等，使貨物及時到達裝運港。
2、單證員掌握相關信息後，可開具發票和裝箱單，聯系貨代訂艙，准備報關單。
涉及商檢的，也可以由單證員進行，許多公司沒有專門的檢查人員。
3、租船和配售，給貨代寫一封寄售信，委託書一般包括托運人、概念、通知方、貨物的標記和說明，以及貨物的毛重和體積。
4、製作報關資料，報關資料包括發票、裝箱單、報關單、報關委託書。
5、督促貨物入庫。位置確定後，貨代會給你一個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關資料交付時間和期限。
有時貨物會短裝；如貨物短裝，應立即通知貨代，並修改報關資料。
6、貨物入庫後，方可製作議付資料，收集最終交貨數據。准備一套談判材料。
貨代將與你方確認提單，有信用證，它將跟隨信用證。在信用證的情況下，我們應該注意「單一一致性和單據一致性」，一整套文件應交給銀行。
5、貨代公司單證員的工作內容是什麼
外資貨代公司單證員的工作內容就是操作貨運單據：接收外貿公司的單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）進行報關報檢，把船公司的單據（海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等 ）返還給外貿公司。
單證員的主要工作有：租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括：SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。做報關資料。（如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。）報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。
貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。