1、出口退稅申報流程操作
1. 有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2. 退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3. 填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
4. 出口退稅登記的變更或注銷
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
需要知道的是，外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退(免)稅申報表(一式5份);
2、出口貨物報關單(出口退稅專用);
3、出口收匯核銷單(出口退稅專用);
4、出口商品銷售發票;
5、增值稅專用發票及稅收(出口貨物專用)繳款書;
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表;
7、出口退稅貨物退稅申報明細表;
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單;
2、外貿出口退稅如何申報？具體流程是怎樣的？
申請辦理出口退稅的流程如下：
1、相關證件的送驗及登記表的領取:企業-般在取得相關部[J已經批准其經營出C]產品業務的文件核發的工商登記的證明之後,應當於30日之內申請辦理出口企業退稅登記手續;
2、退稅登記申報和受理:企業收到出口企業退稅登記表後，按照登記表和法律法規的要求填寫企業印鑒和相關人員印鑒後，與公司出口產品經營權批准文件、I商登記證明文件等資料一起提交申請當地稅務機關，稅務機關經審查確定後，受理登記
3、填發出1退稅登記證:稅務機關收到企業的正式申請,並通過審核確定沒錯之後按照規定的程序批准。之後核發給該企業"出口退稅登記」資格;
4、出口退稅登記變更或注銷:企業經營狀況發生變化或退稅政策變更時，應根據實際需變更或注銷退稅登記。
一般納稅人要申請出口退稅，第一步要申請辦理進出口經營權。
在外貿企業出口退稅軟體上填寫初次出口退稅申請表，將表格下載到u盤，將公司許可證、公章、法人私章等初次海關信息帶到國稅進行無紙化備案，拿到後上傳到國稅系統，即初次出口退稅備案通過。
備案大概一個月通過，錄入發票審核通過。您可以通過稅務板在出口退稅軟體上申請退稅，填寫采購發票和出口報關單的明細，在所有表格成功後，生成數據並上傳到國稅系統。
稅局收到提交申請的退稅申請，會聯系法人再次提交申請退稅的相關資料(運輸單據、無紙化報關單、營業執照復印件、租金水電發票復印件、租賃合同復印件、海關報關單、進貨合同、銷貨合同)，將這些資料提供給稅局後審批無誤，如果退稅金額較大，稅局會提前聯系安排人上門核查，採用資料核實成功後，等稅局退稅即可。
3、外貿進出口退稅怎麼操作？
外貿企業出口退稅申報流程: 1、下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網,安裝後通過系統維護進行企業信息設置。 2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。 3、取得增值稅發票後在發票開票日期30天內,在「發票認證系統」或國稅局進行發票信息認證。
4、通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。 5、通過系統中「數據處理」的「進貨出口數量關聯檢查」和「換匯成本檢查」後生成預申報數據。6、網上預申報和察看預審反饋。7、在申報系統中錄入單證備案數據。 8、預審通過後,進行正式申報,把預申報數據確認到正式申報數據中。
9、列印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份;並生成退稅申報軟盤,軟盤中應該有12個文件,並在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。 10、准備退稅申報資料,到退稅科正式申報退稅;(需要在出口日期算起90天內進行正式申報)。
所需資料如下:列印好的專用封面紙;《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》;《外貿企業出口退稅出口明細申請表》;出口退稅專用核銷單;稅收(出口貨物專用)繳款書;增值稅票抵扣聯及專用貨物清單;代理出口證明(如屬代理出口的);出口退稅專用報關單;資料封底。
以上單據在裝訂時請按關聯號排列,所有單據豎著放靠右側在上方裝訂,裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表(退稅匯總申報表;退稅進貨明細表;退稅出口申報明細表)並加蓋公章。 企業到退稅機關辦理退稅正式申報,退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以後,企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關,退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章後返還給企業。
正式申報退稅即完成。11、稅款的退還 稅務局得到退稅的批復之後,會將數據上傳到稅網,同時系統自動發送電子郵件。 企業看到後,可以到「數據管理」―「退稅批復」欄目中查看。 點擊某條批復的數據,顯示注意事項。點擊「下一步」,會顯示「出口貨物稅收退還申請書」的內容,企業應仔細核對開戶行與帳號是否准確,列印3份。
4、外貿進出口退稅具體怎麼操作？
出口退稅申報是指出口企業向主管退稅的稅務機關申報要求退還出口產品已納稅款的一種法定手續，也是稅務機關據以審核批准應退稅額的重要環節。
出口退稅申報業務操作程序
一.單證收集整理
(一)配齊「兩單兩票」
即出口貨物報關單(出口退稅專用聯)、出口貨物核銷單(出口退稅專用聯)、出口貨物收購增值稅發票(出口退稅專用聯)、出口銷售發票。
(二)整理單證
按核銷單、報關單、發票的順序放在一起，組成一個退稅關聯；並將當月收齊的退稅單證以發票所在的當月免抵退稅申報明細表的順序整理，在外銷發票右下角寫上關聯號，關聯號為三位數，例如001、002等。
二.檢查單證
(一)檢查內容
(1)核銷單、報關單的有關印章是否齊全。核銷單上有四個章，即國家外匯管理局監制章、出口企業公章(騎縫章)、簽發出口貨物報關單的海關驗訖章(騎縫章)、當地外匯管理單位的收匯核銷章；報關單上應有出口貨物簽發單位的驗訖章。如缺少上述印章，應馬上退回有關單位補蓋公章；如核銷單上有關單位公章蓋偏，請及早復印核銷單存根附在核銷單退稅聯後面。
(2)檢查「兩單兩票」之間的內容是否符合退稅要求。
①核銷單上的欄目是否填全；
②核銷單、報關單、發票上的出口貨物名稱、數量、成交價格是否一致；
③核銷單上的報關單號是否和報關單編號一致，報關單上的批准文號是否和核銷單上的編號一致；④發票上企業外銷法人章、銷售收入章是否已加蓋，銷售收入、離岸價、入賬憑證號碼是否已填全。
(二)檢查收匯
根據結匯水單或收匯通知書，檢查每筆收齊單證的退稅業務是否足額收匯。收匯金額可以外匯管理部門確認的核銷金額加上在核銷單上註明的其他費用，如果收匯金額少於該筆業務離岸價的95％，那麼則應按實際收匯金額計算申報出口退稅，如果收匯金額少於離岸價但大於該筆業務離岸價的95％，則可以離岸價全額申報出口退稅。
三.出口退稅預申報
(一)申報要求
出口單位在規定期限內，收齊出口貨物退稅所需的有關單證，使用國家稅務總局認可的出口貨物退稅電子申報系統生成電子申報數據，如實填寫出口貨物退稅申報表，向稅務機關申報辦理出H貨物退稅手續。逾期申報的，除另有規定外，稅務機關不再受理該筆出H貨物的退稅申報，該補稅的應按有關規定補征稅款。
(二)預審
出口單位申報出口貨物退稅時，稅務機關及時予以接受並進行初審。經初步審核，出口商報送的申報資料、電子申報數據及紙質憑證齊全的，將繳款書信息(輸人資料庫)與報關單信息(出H)分別輸入退稅申報專用程序後，製成出口退稅預審軟盤，報送稅務機關進行預審。預審通不過的，稅務機關不予受理該筆出口貨物的退稅申報，並要當即向出口單位提出改正、補充資料、憑證的要求。企業應撤銷該退稅單證，並調整申報數據。
(三)退稅申報軟盤的申報
軟盤上應註明：①企業海關代碼；②企業名稱；③當年度第××次申報；④申報年月；⑤申報退稅額。
稅務機關受理出口商的出口貨物退稅申報後，應為出口商出具回執，並對出口貨物退稅申報情況進行登記。
四.出口退稅正式申報退稅憑證的裝訂
裝訂順序為：①出口憑證封面；②出口退稅免抵退稅審批匯總表；③生產企業進料加工貿易免稅證明；④生產企業進料加工進口料件申報明細表；⑤出口貨物退稅申報匯總表；⑥退稅進貨憑證明細表；⑦退稅申報明細表；⑧核銷單、報關單、外銷發票。其中⑥、⑦另備一份不要裝訂，隨單證一起報送，以供稅務機關人員審核時用。裝訂退稅單證時，月份之間用白紙隔開，在白紙上註明月份、關聯號數、是否已全部申報。如果本月有發票號碼不須正式申報的，如：開錯發票已重開紅票沖轉、已辦理退運等，也應在紙匕註明。
五.出口退稅申報的審核審批
稅務機關受理出口單位出口貨物退(免)稅申報後，在規定的時間內，對申報憑證、資料的合法性、准確性進行審查，並核實申報數據之間的邏輯對應關系。
(一)重點審核內容
(1)申報出口貨物退(免)稅的報表種類、內容及印章是否齊全、准確；
(2)申報出口貨物退(免)稅提供的電子數據和出口貨物退(免)稅申報表是否一致；
(3)申報出口貨物退(免)稅的憑證是否有效，與出口貨物退(免)稅申報表明細內容是否一致等。
(二)重點審核的憑證
(1)出口貨物報關單(出口退稅專用)。出口貨物報關單必須蓋有海關驗訖章，註明「出口退稅專用」字樣的原件(另有規定者除外)，出口報關單的海關編號、出口商海關代碼、出口日期、商品編號、出口數量及離岸價等主要內容應與申報退(免)稅的報表一致。
(2)代理出口證明。代理出口貨物證明上的受託方企業名稱、出口商品代碼、出口數量、離岸價等應與出口貨物報關單(出口退稅專用)上內容相匹配並與申報退(免)稅的報表一致。
(3)增值稅專用發票(抵扣聯)。增值稅專用發票(抵扣聯)必須印章齊全，沒有塗改。增值稅專用發票(抵扣聯)的開票日期、數量、金額、稅率等主要內容應與申報退(免)稅的報表匹配。
(4)出口收匯核銷單(或出口收匯核銷清單，下同)。出口收匯核銷單的編號、核銷金額、出口商名稱應當與對應的出口貨物報關單上註明的批准文號、離岸價、出口商名稱相匹配。
(5)消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書。消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書各欄目的填寫內容應與對應的發票一致；征稅機關、國庫(銀行)印章必須齊全並符合要求。
(三)電子信息核對
(1)出口報關單電子信息。出口報關單的海關編號、出口日期、商品代碼、出口數量及離岸價等項目是否與電子信息核對相符。
(2)代理出口證明電子信息。代理出口證明的編號、商品代碼、出口日期、出口離岸價等項目是否與電子信息核對相符。
(3)出口收匯核銷單電子信息。出口收匯核銷單號碼等項目是否與電子信息核對相符。
(4)出口退稅率文庫。出口商申報出口退稅的貨物是否屬於可退稅貨物，申報的退稅率與出口退稅率文庫中的退稅率是否一致。
(5)增值稅專用發票電子信息。增值稅專用發票的開票日期、金額、稅額、購貨方及銷售方的納稅人識別號、發票代碼、發票號碼是否與增值稅專用發票電子信息核對相符。
在核對增值稅專用發票時應使用增值稅專用發票稽核、協查信息。暫未收到增值稅專用發票稽核、協查信息的，稅務機關可先使用增值稅專用發票認證信息，但必須及時用相關稽核、協查信息進行復核；對復核有誤的，要及時追回已退(免)稅款。
(6)消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書電子信息。消費稅稅收(出口貨物專用)繳款書的號碼、購貨企業海關代碼、計稅金額、實繳稅額、稅率(額)等項目是否與電子信息核對相符。
六.辦理退稅
稅務機關將出口單位申報的手續齊備、內容真實的資料進行審核無誤後辦理退稅手續。
5、外貿企業出口退稅的詳細操作流程有哪些？
操作流程：
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2.、退稅登記的申報和受理
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3.、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」。
出口退稅附送材料：
1、報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證， 是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4、結匯水單或收匯通知書。
5、屬於生產企業直接出口或委託出口自製產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7、產品征稅證明。
8、出口收匯已核銷證明。
(5)外貿企業出口網上退稅如何操作擴展資料：
申請范圍
我國出口的產品，凡屬於已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免徵應征稅款。
出口產品，一般應具備以下的4個條件：
1、必須是屬於產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。
2、必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬於應退稅出口產品的主要標准之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為准。
3、必須在財務上做出口銷售。
4、必須是出口創匯並已核銷的貨物。
一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特准某些產品視同出口產品予以退稅。
特準的產品主要有：
1、外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；
2、對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。
3、對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用於對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外後，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；
4、國際招標、國內中標的機電產品。
國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有：
1、出口的原油；
2、援外出口產品；
3、國家禁止出口的產品；
4、出口企業收購出口外商投資的產品；
5、來料加工、來料裝配的出口產品；
6、軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；
7、軍工系統出口的企業范圍；
8、對鑽石加工企業用國產或進口原鑽石加工的鑽石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9、齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；
10、未含稅的產品；
11、個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。
6、2021年出口退稅網上申報流程
2021年出口退稅網上申報流程：
__登陸國家稅務總局XX市電子稅務局:點擊企業業務辦理，選擇「賬號密碼登陸」或者「CA登錄」的方式，進行登陸。
__進入功能菜單：點擊：「我要辦稅」---「出口退稅管理」點擊左側菜單欄的「退稅管理」--「外貿企業免退稅申報」
__出口貨物錄入：點擊「出口貨物錄入」圖標;選擇出口申報明細錄入，點擊」增加」
__彈出「外貿企業出口退稅出口申報明細申報表」界面。
__在該界面中，標注「*」的選項是必填項。其他沒有「*」的選項，是條件必填。如：「出口報關單號(18位報關單號+0+兩位項號)」與「代理證明號」不能同時為空。屬期、批次、序號、關聯號會自動帶出可以自行修改，關聯號編寫規則：申報年月(六位)+申報批次(三位)+流水號(五到八位)
__.「出口商品代碼」項輸入完內容後，點擊鍵盤的TAB鍵，會顯示出相應的「出口商品名稱」與「計量單位」。
__.當填寫完相應信息後，點擊「保存」按鈕，即可保存該單據。如果還需要填寫出口申報明細申報表,可以點擊」保存並增加」,會保存填寫完的報表並出現全新報表，可以繼續錄入。
__再次點擊「出口貨物錄入」圖標，選擇進貨申報明細錄入，點擊「增加」
__彈出「外貿企業出口退稅進貨明細表」。
__在該界面中，標注「*」的選項是必填項。關聯號、批次和序號與出口申報明細申報表中填寫的保持一致。
__「商品代碼」項輸入完內容後，點擊鍵盤的TAB鍵，會顯示出相應的「出口商品名稱」、「計量單位」、「徵收率」 、「退稅率」
__當填寫完相應信息後，點擊「保存」按鈕，即可保存該單據。如果還需要填寫進貨明細表,可以點擊」保存並增加」,會保存填寫完的報表並出現全新報表，可以繼續錄入。
__附加材料錄入：如果涉及海關商品代碼調整、出口貨物收匯申報、出口不能收匯申報的企業可以通過點擊附加材料錄入然後根據企業實際情況選擇海關商品代碼調整錄入、出口貨物收匯申報錄入、出口不能收匯申報錄入。表中紅色*為必填項，填寫好之後，點擊保存即可。
__退稅申報和審核反饋：將相應單據錄入並保存完畢後，點擊「退稅申報」圖標。
__在該功能里，可以選擇數據自檢,進行在線申報,也可以直接選擇線下申報。
__若想要進行「在線申報」，需要先進行數據自檢，選擇數據自檢之後點擊」確定」按鈕，系統會進行一致性校驗，若內容存在問題，會跳轉出數量關聯性檢查界面，並且無法繼續申報。
__企業可根據返回信息，修改對應報表，修改完後重新進行數據自檢，
__直到一致性檢查沒有不一致項目，可以點擊「確認申報」按鍵，繼續申報。若申報內容存在問題，會顯示出有疑點的記錄，點擊疑點條數
__自動跳轉至「審核反饋」功能中的「審核反饋疑點查詢」頁面，用於查看詳細的疑點明細;若申報時疑點條數為0條或產生的疑點為可跳過疑點，則可以點擊申報記錄最後一列「轉正式申報」功能進行在線報送。申報成功後，會跳轉至「退稅申報查詢」頁面，「自檢/審核狀態」顯示」受理」即可。
__報表列印：申報成功後，如果想要列印報表，可點擊「報表列印」功能，進行報表列印。
7、出口退稅申報流程操作電子稅務局
法律分析：一、登錄電子稅務局，點擊「我要辦稅」模塊下的「出口退稅管理」，點擊「在線申報」進入申報界面。二、進行明細數據採集。外貿企業的數據主要包括報關單和進項發票，根據報關單錄入出口貨物明細數據，根據對應的進項發票錄入進貨明細數據。需要特別注意:關聯號的編寫規則：申報年月+申報批次+流水號。每一張報關單對應一個關聯號，相應的進貨發票關聯號與報關單關聯號保持一致，這樣才可以把出口明細和進貨明細關聯起來，形成對應關系。三、進行數據檢查。點擊「退稅申報」—「數據申報」—「數據檢查」，系統自動進行進貨出口數量關聯檢查和換匯成本檢查。檢查通過方可進行下一步操作，如果提示數量或者數據錯誤可返回上一步修改；如果是換匯成本高，需要做情況說明錄入。四、一鍵生成匯總、生成申報數據。五、數據申報。點擊「遠程申報」，先進行「數據自檢」，接收反饋信息進行疑點處理。若有疑點需修改數據的，可以撤銷數據，退回到數據採集模塊進行修改。若審核通過，可點擊「直接申報」確認正式申報。六、報表列印。正式申報後，選擇要列印的報表（支持批量列印，一次列印選中的所有報表）如有疑點需提交材料的，可作為正式的紙質申報文件提交稅務局。無需提交的，企業自己留存備查。
法律依據：《增殖稅暫行條例》 第二十五條 納稅人出口貨物適用退稅規定的，應當向海關辦理出口手續，憑出口報關單等有關憑證，在規定的出口退稅申報期內按月向主管稅務機關申報辦理該項出口貨物的退稅；境內單位和個人跨境銷售服務和無形資產適用退稅規定的，應當按期向主管稅務機關申報辦理退稅。具體辦法由國務院財政、稅務主管部門制定。出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關的，納稅人應當依法補繳已退的稅款。
8、外貿企業如何申報退稅
外貿企業出口退稅流程
一、外貿企業應在貨物報關出口之日起90日內，准備以下出口退稅單證，用於出口退稅申報。主要包括：
1、出口貨物報關單(出口退稅專用)；
2、出口形式發票（INVOICE）；
3、購進貨物的增值稅專用發票(抵扣聯，並應自開票之日起3個月內辦理認證手續)或分批單；
4、外匯核銷單(出口退稅聯)；
5、主管稅務機關要求提供的其他資料。
二、外貿企業應在貨物報關出口後，及時取得出口貨物報關單，並登錄電子口岸，查詢比對出口信息與紙質報關單是否一致。若一致，應在每個工作日的上午8：00至下午16：00向國稅局提交電子信息。
三、根據主管稅務機關要求，使用指定的外貿企業出口退稅申報軟體錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數據，傳遞至軟盤。
四、整理、裝訂出口退稅報表、單證成冊，在規定的申報時間內辦理出口退稅正式申報。若申報數據准確、單證無誤、報表一致，則通過審核，轉入審批環節；若存在需要調整、更正的數據或單證及報表，則應按主管稅務機關的要求進行處理。
五、對於已經審批完畢的出口貨物，主管稅務機關將按法定程序辦理退庫手續。外貿企業應根據銀行退轉的出口退稅退付憑證進行賬務處理，至此申報完畢。附：外貿企業出口退稅申報錄入的操作流程基本要求：
1、申報軟體：外貿企業出口退稅申報系統10.0版（該軟體從本網站下載、安裝，並進行系統維護，之後方可操作使用）
2、申報系統安裝路徑：c:/出口退稅/出口退稅申報系統10.0版
3、拷取或下載認證發票信息的保存路徑：A:/出口退稅/認證發票信息
4、網上下載預審反饋信息的保存路徑：c:/出口退稅/審核反饋信息(註：以上內容可以根據個人習慣自行設置，出口退稅稅種僅指增值稅,以下僅指出口退稅申報而不包括單證申報,由於出口退稅遠程申報系統和出口退稅申報軟體的不斷更新，以下內容可能會存在變動的地方，請注意查詢最新通知。)
第一步：進入外貿企業出口退稅申報系統10.0版，所屬期為200901
第二步：錄入出口退稅出口明細數據：
選擇「基礎數據採集/出口明細申報數據錄入」，
點擊「新增」，關聯號：2009010001（共10位200901為年月00001為錄入序號），
部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空
申報年月：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1後回車生成
申報批次：當月申報的批次數。第1次申報為01（2位），也可輸入1後回車生成
序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），也可輸入1後回車生成
進料登記冊號：非進料加工業務，此處為空
出口發票號：出口形式發票（INVOICE）的號碼
報關單號：報關單上海關編號的後9位+0+報關單上列示的出口商品項號(01)共12位
出口日期：報關單上的出口日期
美元離岸價：出口商品的出口美元離岸價，幣種及成交方式不一致的，需要換算。
核銷單號：見報關單上的批准文號
商品代碼：出口商品的商品編號
商品名稱：系統根據以上商品編號自動生成
單位：系統根據以上商品編號自動生成
出口數量：報關單上出口商品的數量
實退稅數量：系統自動生成
平均單價：同上
出口進貨金額：同上
退稅率：同上
退增值稅稅額：同上
退消費稅稅額：同上
代理證明號：「代理出口證明」的編號+01
遠期收匯證明：遠期收匯證明的編號
第四步：錄入出口退稅購進明細數據
選擇「基礎數據採集/進貨明細申報數據錄入」，點擊「增加」
關聯號：2009010001（10位）
稅種：V(此處僅指增值稅)
部門代碼、部門名稱：企業沒有分部核算，則此為空
申報年月：系統根據所屬期自動填，如2009年1月，則填200901（6位）
申報批次：當月申報的批次數。
第1次申報為01（2位），第2次申報為02，依次類推
序號：同一關聯號下多項進貨的順序號，0001（4位），依次類推
發票號碼：購進貨物的增值稅專用發票右上角的數字（8位），回車後自動生成以下項目 發票代碼：系統根據讀入的認證發票信息自動生成
進貨憑證號：同上 分批批次：同上供貨方納稅號：同上.
發票開票日期：同上
商品代碼：此票貨物對應出口報關單上的編號，回車後自動生成以下項目
商品名稱：系統自動生成單位：同上
數量：根據購進增值稅專用發票或分批單位上本次申報數量來填寫，注意保證單位同以上單位一致
計稅金額：系統根據讀入的認證發票信息自動生成，如果是分批單時，此處要填分批單上本次申報金額。
法定征稅稅率：同上稅額：同上退稅率：系統自動生成可退稅額：同上專用稅票號：無則空
第五步：初審