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進口跟單員

發布時間: 2021-03-31 07:44:26

1、跟單員和單證員到底有什麼區別啊?

跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

2、外貿跟單員與外貿單證員有什麼區別

外貿跟單員:在國際貿易過程中,根據簽訂的出口商品商業合同的有關要求,選擇生產加工企業的人員,指導和監督其生產進度,確保貨物按照合同的要求。

外貿單證員:在國際貿易結算業務中,根據銷售合同和信用證條款,從事各種外貿結算單證的編制、簽發、交銀行議付手續或委託銀行托收等工作。



根據業務流程,外貿跟單員可分為三類:准跟單員、中間跟單員和全跟單員:准跟單員是指出口貨物到達指定出口倉庫前的「跟單員」,中間商是指在裝運和清關之前的「跟隨」,完全商是指在付款到賬和合同完成之前的「跟隨」,根據業務性質,跟單員可分為外貿跟單員和訂單跟單員(生產跟單員)。

外貿單證員的主要工作是一系列的業務活動,如證件審核、憑證製作、單證審核、單證提交和歸檔等,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點,外貿單證是指進出口業務中使用的各種單證,買賣雙方用這些單據辦理貨物的交貨、運輸、保險、商檢和結匯等手續。

3、外貿跟單員主要做什麼啊?

工作流程:

1、製作合同:客戶下單以後,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專家軟體里做合同給客戶確認,如是做T/T30%,並讓其安排打訂金,待定金到帳後,再下購貨合同給工廠進行生產,如果是做100%前T/T,則可直接安排生產。無論是在做合同或購貨合同,一定要特別注意產品描述,數量,價格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協調好,以免以後趕不交期。下購貨合同到工廠後,要求工廠負責人簽回,存檔留底,如可以,可同時要求工廠提前算出訂單體積以准備以後安排訂艙拼櫃事宜。

2、商檢:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發票。大概兩三天後,工廠在向當地商檢局申請辦好商檢後,傳真換證憑條給你,留存以便日後安排。換證憑條只顯示實際商品的第一項商品及總金額,有效期一般為三個月,實際金額可以小於換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次,不可重復使用。

3、辦理C/O或Form A:看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個,可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書,只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書在貿促會辦理,而普惠制的在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證,基本程序都是先在網上製作好資料(包括合同,發票,裝箱單等)後再發過去,待機器檢查合格後再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格後就可以去領取了。

4、驗貨訂艙:經常注意工廠訂單生產進度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,准備向貨代訂艙同時安。

(3)進口跟單員擴展資料

外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。

外貿跟單員按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類: ①前程跟單是指「跟」到出口貨物交到指定出口倉庫為止; ②中程跟單是指「跟」到裝船清關為止; ③全程跟單是指「跟」到貨款到賬,合同履行完畢為止。跟單員按業務性質分又可分為外貿跟單和訂單跟單(生產跟單)。

4、外貿單證員和外貿跟單員的區別

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。 外貿跟單員按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類:
①前程跟單是指「跟」到出口貨物交到指定出口倉庫為止;
②中程跟單是指「跟」到裝船清關為止;
③全程跟單是指「跟」到貨款到賬,合同履行完畢為止。

5、報關員,單證員,跟單員,三者的區別?

單證員主要抄是圍繞著業務的單據來工作,除了根據信用證製作相關單據外,還要隨時應對業務員需要的單證。單證員入門門檻低,適合女生做。
而報關員,一般都具有報關員資格證,比較難考,但含金量不錯,沒它沒法報關。報關員目前來看就要看你在什麼單位。如果在報關行,只需要辦理清關和報關的業務。在貨代,還要做一定的操作,畢竟現在勞動力緊缺,公司老闆巴不得你一個人檔好幾個人用。在貿易公司,機會沒有專門的報關員,沒這個必要,貨代和報關行的網路都比自己好,所以貿易公司一般不找報關員。
報關員比單證來說累,而且還得看人臉色,海關那幫羔子一個個的都是大爺,不管你男女,都把你不當人使喚,我就見著一個女同事報關員被那幫海關的羔子們指揮著去搬箱驗貨!那叫個火啊!!我上去都不讓幫。差點打起來。
跟單員比較辛苦些,跟單跟單,就是單到哪裡,你就去哪裡。下工廠啊,出個發啊,在外面過個夜啊,在正常不過了,女同志不要做!男同志更不要讓自己的女人去做!危險,累,而且工資不高。但是很鍛煉人,能吃苦的男同志門可以做做,練練臉皮,走走闖闖也不錯。
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6、外貿跟單員和內貿跟單員的區別大嗎

內貿跟單其實可以很直白的理解為,我做了這筆生意,下了這個訂單,接下來跟蹤這個訂單的進程,其中的過程比較隨意,就國內來說,也沒有一個統一的步驟。

外貿跟單的話,所操作的步驟都是有國際的慣例,如果有異議,也是按國際慣例來解決,所涉及的一些單證,比如提單,都是物權的憑證(無論貨在誰手裡,有提單著就是物主),這個跟內貿來說是有比較大的區別。外貿單證還有涉及如何收匯,保險,以及退稅,核銷以及海關進出口限制,外匯管制等一系列問題。

雖然說兩者都是完成一種物流,但是,外貿跟單涉及到更多的領域以及外貿專業的知識,因為外貿跟單涉及到世界,所以規范很多,法律和慣例,以及金融,保險等一系列衍生出來的為外貿服務的東西。

7、外貿工作的幾個工作 單證員 跟單員 貨代 報關 外貿業務員 有什麼區別和聯系?

單證 :主要負責貿易方面的相關資料的製成,如箱單、發票、合同、信用證、產地證、第三方認正等所有關於貿易進出口資料。
跟單:外貿流程中(全過程或部分過程)的跟蹤、操作,補充一點是對整個定單的全程跟蹤,從發訂單開始到貨物出口為止,還包括下工廠驗貨。
貨代:外貿貨物的裝運代理人,主要是幫助收發貨人做國際海運或空運等運輸方面的工作
報關:有進出權的公司向海關進行進出口申報工作。
外貿業務員主要是結合自己公司產品的特點尋找有需求的客戶,促成業務合作關系。一般外貿業務員是不應該參與上述職位的工作,但根據每個公司的實際情況也會有差異。

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8、外貿跟單員的主要工作內容是什麼?

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。 

外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企 業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。 

(8)進口跟單員擴展資料:

一、跟單員:

跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

二、 分類:

跟單員分為:業務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。

業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

三、跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:

1、分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。

2、預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。

3、表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。

4、專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。

5、與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

6、人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。

7、法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。

8、談判能力。有口才,有技巧。

9、管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。

10、物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。

參考資料:網路跟單員

9、外貿跟單員具體的工作職責是什麼?

1、跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。

2、同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需。

3、接收客戶的投訴信息,並將相關的信息傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、了解市場信息,開發新的客源。

5、做好售後服務。

(9)進口跟單員擴展資料:

外貿跟單員工作特點

外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。

1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通,協調:外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3、 做好客戶的參謀:外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

4、工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的:外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員工作流程

1、製作合同:客戶下單以後,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專家軟體里做合同給客戶確認,如是做T/T30%,並讓其安排打訂金,待定金到帳後,再下購貨合同給工廠進行生產,如果是做100%前T/T,則可直接安排生產。

無論是在做合同或購貨合同,一定要特別注意產品描述,數量,價格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協調好,以免以後趕不交期。下購貨合同到工廠後,要求工廠負責人簽回,存檔留底,如可以,可同時要求工廠提前算出訂單體積以准備以後安排訂艙拼櫃事宜。

2、商檢:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發票。大概兩三天後,工廠在向當地商檢局申請辦好商檢後,傳真換證憑條給你,留存以便日後安排。

換證憑條只顯示實際商品的第一項商品及總金額,有效期一般為三個月,實際金額可以小於換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次,不可重復使用。

3、辦理C/O或Form A:看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個,可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書,只是證明貨物是產自中國的。

一般原產地證書在貿促會辦理,而普惠制的在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證,基本程序都是先在網上製作好資料(包括合同,發票,裝箱單等)後再發過去,待機器檢查合格後再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格後就可以去領取了。

4、驗貨訂艙:經常注意工廠訂單生產進度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,准備向貨代訂艙同時安。

所具有的5種素質

1、良好的溝通能力,做好內、外部溝通;

2、英語口語較好,實現語言無障礙交流,掌握外貿英語函電及翻譯基本知識;

3、很強的應變能力,處理緊急、突發事件的方式方法及用語得當;

4、專業知識扎實,了解行業專業知識才能及時發現問題,要求工廠進行改善,掌握足夠量的專業術語,能鎮得住外行客戶和工廠供應商;

5、要細心,具有很強的服務意識。

參考資料:網路-外貿跟單員