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委託貨代怎麼做

發布時間: 2023-03-19 23:24:15

1、貨代,貨代是什麼?怎麼做貨代?

貨代就是進出口訂艙、報關。報檢、拖車的代理。

貨代里的貨物就分兩種就可以了,一種是能運的,一種是不能運,當然不好運的比如不規整的貨物或者體積沒規律或者質量沒規律的不算不能運。

不能運的是指一些明令禁止的,或者危險品,這類不能運的,有一些可以通過合法的報關來解決。

代就是代理。

做貨代的流程:

1、詢價和報價:

貨代需要先向船公司咨詢價格,再將獲得的價格報給客戶。從這里就可以看出,貨代是貨主與承運人之間的中間人,

2、確認booking:

在傳booking時,需要寫上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪艘船/談好的價格。另外,為了雙方的利益有一個保障,應該蓋上公章。

3、向船公司定艙:

身為貨代,在接到booking後,應該依據客戶的要求,讓船公司安排艙位,也就是「定艙」。

4、船公司放s/o:

船公司在確認有艙後,需要放s/o給貨代。s/o是指shipping order,意為訂艙單,也叫作裝貨指示書、下貨紙。s/o十分重要,是提櫃、裝船的憑證。

5、拿s/o提櫃:

拿到s/o後,你需要根據s/o上面寫的指示打單,並去指定地點提櫃。之所以需要打單,是因為只有打單後你才能獲取櫃號和封條號。當然,也有一些船公司不需要你打單就能直接去提櫃。關於這一點,你要尤其注意。

6、做櫃和還櫃:

做櫃就是裝集裝箱、商檢報關加封。還櫃在出口時是指貨裝好後還到堆場,進口時指的是把空櫃還回去。

7、報關:

報關無疑是最重要的一個環節,報關時最頭疼的問題就是遇到查櫃了。尤其是截關當天被查的幾率很大,所以要盡早把報關的事項提上日程。

8、對單:

對單是指三方都需要對單,貨代和客人對,船公司和貨代對。

9、付款:

對完蛋後,就是付款的環節了。付款前,還涉及到debit note的開具問題,debit note是收款的一方向繳款的一方開出的票據,船公司需要向貨代開debit note,貨代也需要向客戶開debit note。

以上就是貨代展開業務的幾大主要流程。

(1)委託貨代怎麼做擴展資料

貨運代理,英文為freight forwarding,「是貨主與承運人之間的中間人、經紀人和運輸組織者。」在中國,國際貨運代理是指一種新興的產業,「是處於國際貿易和國際貨物運輸之間的『共生產業』或『邊緣產業』。

基本責任

作為承運人完成貨物運輸並承擔責任(由其簽發貨運單據,用自己掌握的運輸工具,或委託他人完成貨物運輸,並收取運費)。

作為承運人完成貨物運輸不直接承擔責任(由他人簽發貨運單據,使用掌握的運輸工具,或租用他人的運輸工具,或委託他人完成貨物運輸,並不直接承擔責任)。

根據與委託方訂立的協議或合同規定,或根據委託方指示進行業務活動時,貨代應以通常的責任完成此項委託,尤其是在授權范圍之內。

如實匯報一切重要事項。在委託辦理業務中向委託方提供的情況、資料必須真實,如有任何隱瞞或提供的資料不實造成的損失,委託方有權向貨運代理人追索並撤銷代理合同或協議。

負保密義務。貨運代理過程中所得到的資料不得向第三者泄漏。同時,也不得將代理權轉讓與他人。

2、工廠委託貨代進行報關,具體流程是怎樣的?作為工廠這邊具體要做點什麼?

確定發貨日期,讓貨代報價,確定船期,通知貨代訂艙,貨代會給你訂艙單填,訂好艙後貨代通知你們,並告訴你什麼時候把貨送到什麼地方,給你入倉圖,然後你給他報關資料讓他拿去報關(核銷單 報關單 代理報關委託書 代理報檢委託書 裝箱單 合同 發票),具體單據要求貨代會告訴你,出貨後咨詢下你的貨發了沒,到了沒,報關完了沒,一個月後找貨代拿回報關單據即可

3、國際貨運代理的具體流程是?

國際貨運代理操作流程 (一)接受貨主詢價 (二)接單(接受貨主委託) (三)訂艙 (四)做箱 (五)報關(有時同時、有時先於做箱) (六)提單確認和修改 (七)簽單 (八)航次費用結算 (九)提單發票發放 (十)督促航次費用的清算並及時返還貨主的退稅核銷單 (十一)海關退稅有問題的,需要更改並提供如下資料 (一)接受貨主詢價: 1、海運詢價: ① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。 (水路危規) 2、陸運詢價:(人民幣費用) ① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標准。

4、國際貨運代理的業務流程

國際貨運代理的業務流程主要包括以下幾個步驟:
第一步:接受客戶詢價
海運/空運詢價:(需客戶提供貨物起運港、目的港以及貨物信息如貨名,件數、重量、危險級別等)。貨代根據這些信息為客戶報價。
第二步:接收訂單也就是客戶的委託
接受客戶委託後需明確的重點信息:1、船期、件數2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項型*大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量;MTmetricton公5、付費條款、貨主聯系方法6、做箱情況,門到門還是內裝。
第三步:給客戶訂艙
取得提單號,航次,中轉時間等並告知客戶。客戶按照上面的進倉時間把貨送到指定倉庫或堆場。
第四步:出口報關
1、了解常出口貨物報關所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產地證
⑤需提供商標授權、商標品名
第五步:提單確認和修改
第六步:確認完畢後發運

5、貨運代理要做哪些事情?

貨運代理人主要工作內容如下:
一、接單部分
接單工作原則上應該成為日常中「最優先」的工作環節,一般要求接單必須快捷、 高效,在第一時間內用最短時間確認業務的可操作性並予以安排。
接單人員一般要求自接到委託書後15分鍾內完成以下三部分基本信息的確認。
1、審核客戶委託內容和確認客戶服務要求(客服或者接單員)
(1)接單人員必須預先審核客戶的委託內容。
客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,但不限於此:
托運人/發貨人、船公司/船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、櫃型櫃量、
運價條款與運價、托運人的簽字或蓋章等。
(2)接單人員必須預先確認客戶服務要求。(客服或者接單員)
普通服務要求一般包括是否需要:到/預付訂艙、拖車/內裝、商檢和報關等。
到/預付訂艙確認即對(1)內容的確認;
對於拖車/內裝、商檢和報關的服務要求,必須同時確認貨物和單證備齊時間、服務要求時間等,註明在客戶訂艙單上。
2、運價核對、確認(客服或者接單員)
客服人員收到訂艙單後,必須對運價和其他服務費用進行確認。
(1) 對來自銷售部的業務,須與銷售員核對運價和其他服務費用是否正確,並由銷售員在訂艙單上簽字確認,然後再向相應船公司訂艙。
(注) 特殊情況可先口頭與銷售員確認, 待銷售員返回公司再補簽字確認
(2) 對於公司業務,須與市場相關人員或航線主管人員及時確認後再安排訂艙。
3、艙位確認(客服或者接單員)
根據客戶委託,確認反饋符合要求的艙位。
二、訂艙部分
一般要求預定開航日7天前必須安排訂艙,對可以提前接受委託的船公司應爭取頭批訂艙,旺季時候根據市場情況適當提前;
1、新建委託 (訂艙操作員)
訂艙操作員必須及時在操作系統內創建業務編號、新建業務檔案,輸入業務有
關數據。輸入業務數據包括但不限於此:業務各屬性、發收通信息、服務要求、提單要求、船名航次(如可能)、開航日期、起運港、中轉港、目的港、箱型箱量、貨名與數量,以及代理(如需要)等。
2、訂艙過程(訂艙操作員)
訂艙過程包括以下環節:膳制與發送訂艙單、訂艙號或提單號確認、預配和報關艙單發送確認、中轉港代碼確認和場站收據製作等,任何其中一環節未完成均視做訂艙未完成。
訂艙完畢後,應及時將配艙信息輸入操作系統,輸入時應確保准確,並特別注意以下信息:船公司名稱、訂艙號或者海單號、船名航次、開船日期、箱型箱量以及運費/運輸條款等內容的核對。
3、艙位通知 (訂艙操作員)
無論是否需要我司代為提供當地各項服務的業務,訂艙確認單或者配船通知單等都必須第一時間通知客戶,確保上面的訂艙號與船名航次要清晰、准確,以免造成混淆。
如有問題,積極配合客戶跟蹤處理預配和海關艙單等方面問題。
三、拖車/內裝(調度)
客戶委託的拖車、內裝和/或者報關等要求,必須根據船公司、碼頭、貨物性質和
市場環境等情況予以預先審核,對於存在隱患的不合理安排盡量同客戶協商調整並告知理由和風險。
1、拖車安排
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的拖車時間時間;如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 安排拖車前,根據前期約定的拖車服務時間要求,提前2工作日與客戶再次聯系確認裝櫃時間及地點
(4) 同客戶確認時間要求後,在同一工作日及時把信息通知拖車行進行服務要求 預約
(5) 向拖車行委託時間,一般最遲必須在提供拖車服務時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括拖車行是否已經領取設備交接單、提箱點的確認已經空箱狀況確認);
對於特種箱業務,必須同船公司確認空箱狀況,必要情況下通知船公司提箱時間。
(6) 安排拖車時,需向拖車行發出書面委託。清晰註明配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝櫃時間、裝櫃地點、工廠聯系人及聯系電話、協議費用等
(7) 必要情況下,應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、櫃號,並報給工廠
(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港
(9) 其他注意事項
在船公司的免費用箱期內安排拖櫃進場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、超期櫃租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記
對於客戶業務退關,需要確認是否發生安排拖車的前期費用。若有發生預配打單費等,需立即通知客戶,要求其書面確認並登記
2、內裝安排
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2)根據船公司、碼頭和航線等情況,前瞻判斷合適的裝箱時間,如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶協商並告知可能的風險
(3) 根據前期約定的到貨時間,提前1工作日與客戶再次核實送貨時間和預計到達時間
(4) 向倉庫做內裝委託,需向倉庫發出書面委託。
清晰顯示配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號/提單號、箱型箱量、起運港、中轉港代碼、目的地等)、裝櫃時間、貨物數據(包括件數、毛重、體積)、 協議費用等
(5) 向倉庫委託時間,一般最遲必須在預約貨物裝箱時間的前一工作日的中午之前,並在當日下午4點前確認安排(包括倉庫是否已經領取設備交接單、提箱點的確認、空箱狀況確認)
(6) 向倉庫委託時,必要情況下應註明提空櫃的時間要求
(7) 跟蹤到貨物情況
(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進港
四、報關部分(操作員)
(1) 得到相關銷售或者客服確認後方能安排
(2) 根據船公司、碼頭、航線和貨物等情況,前瞻判斷合適的報關時間。如同客戶具體情況有沖突,必須同客戶友好協商並告知可能的風險
(3) 最遲在同客戶約定報關日期的前一工作日,再次同客戶確認報關資料的發送情況
(4) 收到報關資料後的第一時間對報關資料進行預審,有問題立即處理
(5) 在約定的報關日期前一工作日下班前,把完整的報關資料送報關行
(6) 對於報關資料,要求復印留底;對於重要報關資料如核銷單等,必須在做登 記
(7) 跟蹤反饋報關結果
五、文件部分
1、提單確認 (文件員)
(1) 提單確認件的膳制和發送
提單確認件的膳制和發送要及時,一般預定開航日2個工作日前必須發送
(2) 催促提單確認件
一般預定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認件

6、貨代操作流程

貨代操作流程如下:

1、委託,指的是出口商向貨運代理公司發起海運出口訂艙委託,將詳細的發貨人,收貨人等相關信息反映在提單上。

2、訂艙,貨運代理公司接到委託之後進行訂艙,告知所定的具體船名航次,開船日期等信息。

3、送貨,出口商根據所收到的下貨紙內容,將貨物送到指定的場站。

4、提單確認,貨代公司與出口商確認貨物提單上面所顯示的信息,最後提交給船舶運輸公司。

5、報關,報關企業向海關系統報關所需提交單據,等待海關審核及放行。

6、簽單,由發貨人將提單寄給收貨人,收貨人拿著代表物權憑證的提單去提貨。

貨代

貨代指在流通領域專門為貨物運輸需求和運力供給者提供各種運輸服務業務的總稱,是貨主和運力供給者之間的橋梁和紐帶。其從工作內容來看,是接受客戶的委託完成貨物運輸的某一個環節或與此有關的環節,涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成,以節省資本。

從國際貨運代理人的基本性質看,貨代主要是接受委託方的委託,就有關貨物運輸、轉運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同,同時他又與運輸部門簽訂合同,對貨物托運人來說,他又是貨物的承運人。

7、貨代,貨代是什麼?怎麼做貨代?

貨代就是進出口訂艙、報關。報檢、拖車的代理。

貨代里的貨物就分兩種就可以了,一種是能運的,一種是不能運,當然不好運的比如不規整的貨物或者體積沒規律或者質量沒規律的不算不能運。

不能運的是指一些明令禁止的,或者危險品,這類不能運的,有一些可以通過合法的報關來解決。

代就是代理。

做貨代的流程:

1、詢價和報價:

貨代需要先向船公司咨詢價格,再將獲得的價格報給客戶。從這里就可以看出,貨代是貨主與承運人之間的中間人,

2、確認booking:

在傳booking時,需要寫上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪艘船/談好的價格。另外,為了雙方的利益有一個保障,應該蓋上公章。

3、向船公司定艙:

身為貨代,在接到booking後,應該依據客戶的要求,讓船公司安排艙位,也就是「定艙」。

4、船公司放s/o:

船公司在確認有艙後,需要放s/o給貨代。s/o是指shippingorder,意為訂艙單,也叫作裝貨指示書、下貨紙。s/o十分重要,是提櫃、裝船的憑證。

5、拿s/o提櫃:

拿到s/o後,你需要根據s/o上面寫的指示打單,並去指定地點提櫃。之所以需要打單,是因為只有打單後你才能獲取櫃號和封條號。當然,也有一些船公司不需要你打單就能直接去提櫃。關於這一點,你要尤其注意。

6、做櫃和還櫃:

做櫃就是裝集裝箱、商檢報關加封。還櫃在出口時是指貨裝好後還到堆場,進口時指的是把空櫃還回去。

7、報關:

報關無疑是最重要的一個環節,報關時最頭疼的問題就是遇到查櫃了。尤其是截關當天被查的幾率很大,所以要盡早把報關的事項提上日程。

8、對單:

對單是指三方都需要對單,貨代和客人對,船公司和貨代對。

9、付款:

對完蛋後,就是付款的環節了。付款前,還涉及到debitnote的開具問題,debitnote是收款的一方向繳款的一方開出的票據,船公司需要向貨代開debitnote,貨代也需要向客戶開debitnote。

以上就是貨代展開業務的幾大主要流程。

(7)委託貨代怎麼做擴展資料

貨運代理,英文為freightforwarding,「是貨主與承運人之間的中間人、經紀人和運輸組織者。」在中國,國際貨運代理是指一種新興的產業,「是處於國際貿易和國際貨物運輸之間的『共生產業』或『邊緣產業』。

基本責任

作為承運人完成貨物運輸並承擔責任(由其簽發貨運單據,用自己掌握的運輸工具,或委託他人完成貨物運輸,並收取運費)。

作為承運人完成貨物運輸不直接承擔責任(由他人簽發貨運單據,使用掌握的運輸工具,或租用他人的運輸工具,或委託他人完成貨物運輸,並不直接承擔責任)。

根據與委託方訂立的協議或合同規定,或根據委託方指示進行業務活動時,貨代應以通常的責任完成此項委託,尤其是在授權范圍之內。

如實匯報一切重要事項。在委託辦理業務中向委託方提供的情況、資料必須真實,如有任何隱瞞或提供的資料不實造成的損失,委託方有權向貨運代理人追索並撤銷代理合同或協議。

負保密義務。貨運代理過程中所得到的資料不得向第三者泄漏。同時,也不得將代理權轉讓與他人。

8、委託貨代訂艙的流程是怎麼樣的啊!

一、貨代訂艙 三、訂艙、繕制委託書;制單時應最大程度保證原始托單的怎麼與貨代打交道貨代商檢進口流程,一旦發生無單放貨,買方怎麼辦?目前的規定是給我國發貨人的福音,能否裝船前的操作都是由賣方委託貨代辦理,保證作業流程上的相互銜接。另外,有利於,國際貨物航空運輸出口的業務流程貨代企業需及時向出口單位介紹的要求的路線、申請訂艙、供運輸用的聲明企業融資銀行不可能給他們貸款怎麼,通關協作總體要求和流程如何獲得便捷優質報關代理或貨代業務國際海運運輸全球快遞服務出口貨物訂艙服務代理報關服務其他。 二、從接收客戶的訂艙委託到通關這個流程的具體操作是 委託貨貸定倉流程是怎麼樣的?回復:一般走貨前需要和貨代公司詢價以及船期,並把自己的裝櫃的時間和要求告訴對方,貨代根據你提供的資料安排船期,確認船期以後你就需要填寫一份BOOKING(委託書)給貨代公司,貨代會填寫一份BOOKING給船公司,船公司就會放下一張S/O(艙位)給貨代,然後貨代會把S/OFAX給你,(如果是委託貨代安排的話就讓貨代聯系拖車行)你收到S/O以後FAX給拖車行,安排拖車公司按時到工廠拖櫃裝完櫃以後還重櫃,委託拖貨代幫忙報關,等貨櫃上船以後再和貨代公司對提單,然後付款收提單。大致上的流程就是以上。。 三、製作訂艙委託書如果要具體流程怎麼樣的 收到委託書跟船公司定艙艙位下來跟客戶確定做櫃時間提前跟拖車行打好我們向船公司或貨代下BOOKING1.首先要分清楚訂倉時是用我們公司的格式BOOKING,三、訂艙1、繕制委託書;制單時應最大程度保證原始托單的數據注摘自清源貨代的阿里巴巴博客。,我是個貨代行業新手,希望哪位前輩提供一下指定貨代的操作流程,希望能夠詳細一點接單人員必須預先審核客戶的委託內容。客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,,但是為了避免貨款兩空,所以主單上寫的是你的公司的名。