当前位置:首页 » 对外贸易 » 外贸业务了解哪些
扩展阅读
国际贸易专业男女比例 2020-08-26 05:18:03
宁波外贸网站制作 2020-09-01 16:26:57
德驿全球购 2020-08-26 04:14:27

外贸业务了解哪些

发布时间: 2023-04-20 18:20:10

1、当好一个外贸业务员需要学习哪些知识

第一,对产品要了解通透,可以适当到工厂进行学习。对产品行业在当地的大体价格也应该有适当的了解。
第二,与客户的沟通要有技巧,在讨价还价上,以及有时候需要些心理战术,有利于顺利拿到订单。
第三,适当了解一些单证常识,有利于货物的顺利出境及货款顺利回收。

2、做外贸需要了解的知识有哪些?比如海关关税,物流等,谁可以给我一点提示或信息?谢谢!

总结一下:外贸基本知识一.外贸客户询盘
通常在外贸客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。外贸基本知识二.报价
业务部及时回复外贸客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交付货物期,付款方法,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给外贸客户做正式报价。外贸基本知识三.得到外贸订单
经过洽谈,收到外贸客户正式的外贸订单purchase Order。外贸基本知识四.下生产外贸订单
得到客人的外贸订单确认后,给工厂下外贸订单,安排生产计划。外贸基本知识五.业务审批
业务部收到外贸订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人外贸订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售外贸订单,交给部门进程员跟进。外贸基本知识六.下达生产通知
业务部在确定交付货物期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
1:如果是L/C付款的外贸客户,通常是在交付货物期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交付货物期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
2:如果是T/T付款的外贸客户,要确认定金已经到账。
3:如果是放帐外贸客户,或通过D/A等方法收汇等,需经理确认。外贸基本知识七.验货
1:在交付货物期前一周,要通知公司验货员验货。
2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交付货物期一周前,约外贸客户查货并将查货日期告知计划部。
3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交付货物期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交付货物期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。外贸基本知识八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。外贸基本知识九.商检
如果是国家法定商检产品,在给工厂下外贸订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。外贸基本知识十.租船订仓:
1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交付货物能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交付货物期。应在交付货物期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。外贸基本知识十一.装柜
1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、外贸订单号、车牌号以及司机联系电话.
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。外贸基本知识十二.委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。外贸基本知识十三. 获得运输文件
1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.
2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。外贸基本知识十四. 准备其他文件
1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交付货物期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交付货物期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。外贸基本知识十五.交单1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。外贸基本知识十六.业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。外贸基本知识十七.文件存档
所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。外贸基本知识十八.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助

3、外贸业务员的工作内容

外贸业务员的工作内容如下:

1、一个外贸业务员需要了解潜在客户信息和目标市场,不断去开发新客户、维护老客户,同时他还需要非常了解产品和行业信息。

2、不断与客户沟通、联络,例如收发外商的邮件、传真,给客户发送产品信息等。如果客户来访,还需要接待客户。

3、将产品发布在国际贸易平台上,吸引客户询盘。如有外贸独立站,那么业务员还需要维护网站和其他相关信息。

4、对国外采购商的询价,做出产品报价。过程中需要了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,公司是否能够生产等。

5、处理外商的寄样、打样要求,并追踪样品的生产和运输及收货反馈。

6、做好客户的信息收集和整理,例如用Excel表格对客户进行分类整理,重点追踪高质客户等。

外贸业务员的基本素质

1、熟悉出口业务操作流程。

2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。

3、熟悉常见的国际交往礼仪。

4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。

5、熟悉常用的办公文件,能够使用传真机、复印机等办公设备。

6、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证。

7、拨、接电话要显示良好的公司形象。

4、外贸业务员需要了解什么

第一,要基本了信拿清解产品,分析邮件,了解客户的特滑前点,国家的风土人情,有助于拉近关系;

第二,懂得一些相关的法律法规,敏察聊天或邮件往来注意措辞;

第三,知晓货款的收取方式;

第四,注意签合同、订舱的注意事项;

第五,核实客户的信息身份是否真实,以免上当受骗。

5、外贸入门基本知识

外贸入门基本知识如下:

1、产品知识:对产品要深入熟悉,了解成本构成、生产流程、生产工艺与官方认证。

2、语言知识:要熟练掌握语言,能运用自如。

3、外贸知识:对外贸出口流程要了解。

4、互联网知识:熟练运用搜索引擎应用,懂得使用电子商务网站接订单、博客营销与自媒体引流。

5、外交知识:待人接物要熟练,懂得沟通。

6、物流知识:能轻松掌握全国物流航向,便于物流交易。

7、订单跟进知识:外贸最难也是最培养人的一个环节,订单生产出货问题可以轻松有序的解决。

8、时间管理知识:对外贸货物的运行与到达时间有大致的时间观念。

外贸的特点:

1、对外贸易管制是为了发展本国经济,保护本国经济利益。

2、对外贸易管制有时也是为了达到国家政治或军事目的。

3、各国实现对外贸易管制,也是为了实现国家职能。

外贸的业务:

外贸主要是出口货物到其他国家或地区的。从业人员具备和客户交流的能力是最基本的。也就是说你要掌握可以你要出口国家沟通的语言。最主要的是英语。全球通用。其他的关于外贸流程的技能只能在实践中学习。

在中国国内国际贸易是受国家管制的,不是任何一家公司都能做国际贸易,要做国际贸易就需要申请进出口经验权。外贸公司就是帮国内的没有进出口经营权的企业代理进出口贸易的。职位基本上有:

1、进口业务员,出口业务员(负责与客户洽谈业务,签订合同,制作贸易单据)。

2、进口付汇,出口收汇专员(负责帮客户办理收付外汇)。

3、跟单员(负责跟进进出口货物的物流安排)。

4、办税专员(负责安排进口货物的付税,出口货物的退税工作)。

5、结算专员。

6、做外贸业务的对产品的熟悉应该包括哪些方面

1)熟悉产品的颜色,规格,型号等
2)熟悉产品的原材料和各种成本,熟悉其主要成分。
3)熟悉产品的生产加工环节和加工工艺。
4)相关认证
5)世界各地对该产品的需求特点
6)国内国际主要的生产厂家和主要大客户
7)以上信息都必须要能用英语脱口而出,除此之外,还要能够很清楚自己产品的卖点。
以上只是粗略的关于熟悉产品的一些信息,还有很多其它东西要掌握,比如客户问能否按他们的设计要求生产 ,最好能在不用请教工程师和任何其他人的情况下,立刻回答出,如果不能,要能立刻推荐一款产品给他,并详细介绍所推荐的产品和他要求的有那些相似的地方以及优势。

7、请问做好一个外贸业务员需要学习那些方面的知识,要具体点~

专业技能:专业知识过硬,一般出口的英语的多,毕竟是国际语言嘛。所以英语的听说读写译的能力都要强,这里的听说读写就不提了,译主要指的是客户的邮件要合理的译过来,不能直译,要意异,有时甚至有点不知道怎们翻译成中文,但是要理解客户的意思。就算是有点那种“只能意会不能言传”的感觉也行。一定不能直译!

产品技能:对自己所做的产品,要熟悉了解,型号,用途,主要目标市场等等。说白了就是知道自己卖的是什么,卖给哪里的人,他们用这个做什么用。

思索技能:要学会思考,与客户沟通要了解客户的心理,文如其人,了解客户的为人,学会自己思索如何谈客户,也就是知道不同客户的应对和谈判方法。鱼要自己学会钓依照部门分配的销售目标,制定本市场内销售预测及指标分解、销售计划,确保完成分配的销售目标。

依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督组内成员及时催收货款,确保货款安全及时回收

(7)外贸业务了解哪些扩展资料:
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。