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工业企业如何做好外贸业务

发布时间: 2023-04-20 10:32:10

1、生产型企业如何支持外贸发展

现如今,世界经济格局和发展环境正经历着深刻变化,生产型外贸企业面临着巨大的挑战,但也存在着很大的机遇。为了抓住发展机会,企业可以在经营管理中积极做好国内国际双循环布局、遵循质量为先、创新驱动、人才为本的原则,积极制定适合自身发展的战略规划,在机遇中发展创新、在挑战中寻求突破,努力成为世界一流企业。
外贸企业是指企业按照国家规定,按需注册自己相关领域,从事各种对外贸易服务的企业,这些企业按照规定依法享有进口出口经营权。外贸型企业业务范围往往在国内外相对较小,其盈利模式是通过市场调查,生产或购买国内的产品售往国外或将国外的产品售往国内,以此谋利。外贸型企业有两种类型:生产型外贸企业和贸易型外贸企业。生产型外贸企业主要是进出口自己生产的产品和与产品相关的设备原料。贸易型企业可以进出口一切依法登记的商品。
生产型外贸企业容易受外界局势变化影响,在疫情大环境下,各国企业停工停产,产品出不去、生产速度太慢甚至无法生产,给各国企业造成巨大损失。同时,国际贸易保护主义、单边主义抬头进一步恶化外贸出口环境,给外贸出口型企业带来很大挑战。
现在,随着中国国内全面复工复产,中国的生产逐步步入正轨,且产能不断扩大。反观国外,复工复产受阻,产能严重不足,导致外贸产品需求激增。由此可见,新时期以外贸出口为主的制造业企业也迎来很大的机遇,但同时也面临着巨大的挑战。
一、外贸型企业的机遇与挑战
在疫情情况下,国外企业复工复产进度非常缓慢,生产能力减弱,这给国内外贸型企业带来了巨大的发展机会。以越南为例,2021年上半年越南全国有超过7万家企业陆续倒闭,这对全球供应链造成很大冲击。但从我国进出口数据来看,2020年我国跨境电商进出口额达到1.69万亿元,增幅为31.1%,其中出口额为1.12万亿元、增幅为40.1%。由此可见,这是外贸型企业发展壮大自身的好时机。
但随着世界各国复工复产的企业越来越多,各类产品的产量也在大幅度增加。对于生产型外贸企业,若在此期间盲目扩大产能,等国外全面复工复产,市场需求回落,加上贸易保护主义、单边主义抬头,势必会给这类企业造成一定影响。
二、发展策略分析
(一)积极做好国内国际双循环布局,切实提高企业生存能力
中共中央政治局常委会于2020年提出“深化供给侧结构性改革,充分发挥我国超大规模市场优势和内需潜力,构建国内国际双循环相互促进的新发展格局”。国际方面,新一轮科技革命与产业变革正在加速进行,贸易保护主义、单边主义正在快速抬头,全球产业链、供应链因非经济因素波折不断;国内方面,我国已进入新时代,各企业正在加快形成以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新的发展格局。
从国家战略和全球大环境来看,生产型外贸企业尤其需要做好业务布局,需要积极拓展国内市场,牢牢扎根于国内市场,以应对接下来可能出现的各种变局。同时,企业也应该积极开拓国际多元化市场,放眼全球,像欧美这样的消费型大市场早已经被各大零售商牢牢把控,而俄罗斯、东南亚、非洲、拉美、中东等国家或地区也有较大市场潜力,可进一步拓展相关市场。欧美市场虽然是目前世界上各类资源最主要的消费市场,但其不可控因素太多。近期一项调查研究指出,接近四成的受访企业已经进入东南亚地区,超过了俄罗斯和日韩几国,但进入非洲、拉美、中东各国市场的企业不足20%,由此可见,即使脱离欧美,其他国家未来依旧有极大的市场拓展空间。
(二)质量为先、创新驱动,努力激发企业内生动力
产品质量是一个企业的生命,没有质量过硬的产品,企业就难以立足。“以质量求生存、以创新谋发展”已成为各大企业发展的战略目标。在市场经济日益发达、信息传播速度越来越快的今天,人们对产品的质量及功能创新需求越来越高,粗制滥造的产品只会被市场淘汰,同时质量不过关产品的信息会在网络、自媒体中快速传播,当然好产品的信息也会在网络中快速传播,人们能很容易获取产品的质量评价,从而在短时间内识别和淘汰假冒伪劣产品。由此可见,高质量的产品对于企业的生存和发展越来越重要,企业只有建立“人人关心质量、人人重视质量、人人参与创新”的理念,才能在今后做到与时俱进、开拓创新,才能真正实施质量立企、创新兴企的发展战略。
自上世纪70年代末80年代初改革开放以来,我国在工业发展上取得了巨大的成就,各行各业涌现出一大批质量过硬、技术够新的产品,其中最典型的就是令全世界瞩目的华为5G技术。中国制造已经享誉全球,这同各大企业大力弘扬创新精神密不可分。但同时在一些高尖端行业也存在着技术短板,严重威胁着我国工业安全和可持续发展,如高端芯片制造技术,目前依旧是牵制国内高科技企业健康发展的关键因素。最近几年,国际形势风云变幻,很多企业都认识到技术是买不来的,只有靠自身不断突破创新,彻底打破技术瓶颈,掌握核心技术,才能在世界各行各业真正享有立足之地。企业要想谋求长远发展,就必须要敢于承担风险,不断推陈出新,充分抓住机遇大力发展自己,勇于推动生产组织创新、技术创新、市场创新,将困难挑战转变成创新发展的动力源泉。
(三)人才为本,加强人才队伍建设,不断提升企业竞争力
人才是企业发展的根本动力,各行各业的竞争说到底就是人才竞争。如果企业不能建立超出竞争对手的人才优势,就不能创造出核心竞争优势。在人才规划中,需秉持“人才优先,以用为本”的核心思想,充分挖掘企业已有的各级各类人才,调动想干事、干实事、敢干事这类人的积极性。生产型外贸企业要想抓住发展机遇,不仅需要招募产品研发相关的技术型人才,还要积极进行人才培养和人才队伍建设。
我国加入世贸组织以后,企业的竞争优势对推动企业发展的作用越来越明显,而各类人才更是应对企业的国内外市场竞争、实现企业可持续发展的重要资源。并且,人才是企业内部的特殊群体,也是促进企业发展的中坚力量,在企业整体运营的重要环节上发挥着不可忽视的作用,尤其是当前全球处在瞬息万变、飞速发展的信息时代,专业能力强、综合素质高的人才队伍建设对一个企业的生存和稳定发展更是意义重大。因此,对于生产型外贸企业,要注重人才队伍建设,通过有效的政策支持来吸引人才,借助优秀的人才资源充分提升企业竞争力,从而增强企业活力,实现企业快速发展。
在当今疫情背景下,生产型外贸企业只有抓住机遇、面对挑战,在企业管理中做到“积极做好国内国际双循环布局、质量为先、创新驱动、人才为本”,积极制定相应的发展战略,才能突破重重险阻,谋得好的发展。

2、如何做好国际贸易?

1、参加传统的展会,展会是外贸的重要形式,据我所知,这一形式依然是外贸的主流方式。本人自2004年英语专科毕业以来,历经10多年的闯荡,也真切地同许多厂家和贸易公司的人员交流过,大家的订单基本上是靠参加展会得来的。故此,无论是国内的展会还是国外的展会都要争取参加。

2、到外贸论坛发帖子,经常到外贸论坛发表自己的看法,别人就会注意到在外贸的行业还有你这号人物,就会增加对你的关注,自然地做生意他们就会优先考虑到你的存在,这样积累下来,你的潜在的客户越多成交的几率就越大。而且你到外贸论坛还可以看别人的帖子,学习别人做外贸的经验。

3、尽可能多地掌握外语,当下中国是个开放的中国是个开放的社会,我们同世界各国本着平等的原则做贸易,国家鼓励企业同外国人做生意。会英语有时还无法满足交流的需求,还要尽可能多的掌握更多的语言,同那些不会说英语的人交流,比如日语,俄语,西班牙语等等。如果你有足够的智慧就多学习,在外贸中真的能用的到。

4、不忽略搜索引擎,通过关键字输入直接在搜索引擎中找客户也是一个好的方法。比如你做铅笔的,把铅笔翻译成英语,然后直接在百度或者外国的网页,比如欧洲黄页中输入该单词,会跳出许多公司,这些公司可能就是买家,然后你通过电话,邮件等方式联系他们,就有可能成交。

5、重视电子邮件的交流,白纸黑字这种东西,写下来之后,对方就能够很好地研究你的意思,而口语的交流可能过事就忘记了,所以有了老外的电子邮件后就把你的公司和产品不失时机地介绍给对方。对方也可能不会及时回复,没关系,你可以过段时间再发邮件。但要记得不要太频繁,那样会让对方感觉很烦,从而错过了交易的机会。

6、拜访外贸公司,如果你是工厂同外贸公司做外贸也是一种好的途径,因为你的直接的外国客户可能不多,而外贸公司又做得很专业,所以平时不管是在展会上收集名片还是在网上搜索到外贸公司的联系方式,经过一段时间的确认,发现他们确实可以带给你外国客户,你就上门拜访外贸公司,同他们建立起业务往来。

7、注册很多的免费的B2B网站同交费平台相结合,免费的外贸交易平台很多,有中国的也有外国的,注册中国的中文平台是为了让懂汉语的人了解自己,最重要的组成部分是外贸公司,注册英文的,其他文字的网站是为了让外国人了解你。只有多注册,被他人搜多到的可能才多。所以,在工作中不要懒惰,要尽可能多得在网上展示自己的公司和产品,做到厚积薄发,渐渐地把产品的影响力做大。

3、生产企业做外贸应该如何做?

最佳的方法,就是从你们以前合作过的外贸公司里,挖一个熟悉你们产品的国外市场的外贸业务员到你们企业,从事你们公司的外贸业务,这是最快捷的方法。
如果你们企业用新手开发国际市场,恐怕短时间内不会有什么业绩,因为开发新客户的费用很昂贵,周期很长,至少需要一年的时间。而且新手短期内无法入门,一个新手至少需要2-3年才能够熟悉外贸业务。

4、工厂怎么直接做外贸生意

5、公司想做外贸业务,但是是生产厂家,不懂外贸怎么办?需要先做哪几步工作?

生产厂家做外贸,老板要有魄力和眼光,舍得投入,因为最开始的两三年属于搭建回平台和答开发渠道的时期,需要投入一定的财力和人力。
如果老板完全不懂外贸,也不想深入外贸,那就要找有一定经验的外贸主管或者外贸业务员,定好提成比例,并且严格按照这个比例执行下去,要保证业务员的提成,才能提高业务员的积极性,尽早打开局面。
平台方面投入更不能少,阿里巴巴和国内外专业展会都要参加,看财力情况,决定参加的范围,而且要坚持长期投入,这些投入不会立竿见影转化出成果,但是会不断积累,最终会带来产出。
开发外贸是个长期的过程,老板要有毅力,坚持住,不能看到没有效果就打退堂鼓,所以行动之前要三思而后行。
当然,这个也要看您具体从事的行业,公司在行业中的位置,公司经营策略等多个因素,最后才能决定好,如果有需要,我们可以进一步讨论。

6、公司打算开发外贸业务,可以从哪些方面

不知道你的具体问题。不过你可以按照下面思路来看需要做的事情:
1、公司现有资质是否满足法规要求的外贸业务范围。
2、公司产品是否满足出口要求。
3、公司是否有外贸渠道以及做外贸的团队。
4、公司是否有报关以及海外物流方面的协助资源。

7、如何开展外贸业务

 外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。

一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中,都具备这样的功能,相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。

二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。

九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

十四、 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

8、如何做好外贸,怎么快速获得外贸订单?

如何做好外贸,首先就是要选好产品,现在很多产品已经没有什么利润了,还没有订单。我可以给你一些建议,希望对你有所帮助。

1,如何选产品

首先从自己身边的资源查找,比如工厂,很多工厂没有进出口权,但是非常有实力,可以做到国际领先的产品优势。

找到产品英文叫法,到阿里巴巴上查找相关产品和供应商的数量,以及销量情况,做一个统计。

通过谷歌趋势查找关键词热度,谷歌关键词工具查找国际搜索热度,是否有人查找这个产品的相关信息。

通过则隐粗免费的海关数据可以查询到一些情况。

综合起来,做一个评估,能做到什么价格,利润多少,目标客户群体有多少等等。

2,推广渠道

不管是哪个渠道孙镇都有效果好的,也有效果不好的,一定要拿到真实的数据才下定决心做还是不做。

线下展会:现在很多外贸企业都把展会当做一种线下见面的机会,通过线上联系客户,意向强烈的前提下,约到展会上见面,纯陌生客户谈成的概率不大。能收集到很多信息,包括行业发展,外贸客户等等信息。

阿里巴巴

alibaba国际站,有了基础版之后一定要加上P4P,费用自己说了算,具体效果如何可以参考线上显示数据,同行。

中国制造

状况基本同上

谷歌

在谷歌是全球最大的流量集散平台,有很多外贸产品效果很好,通过SEO,adwords等,先通过谷歌的专业工具分析一下数据,是否有人真的在谷歌上检索你要做的产品,切勿盲目投放。

任何一携腊个推广渠道都要,认真对待,一切事实说话,切勿盲目。

3,成交的时间

好的产品,好的推广渠道,好的业务人员,好的供应链,根据不同朋友反馈的信息,最快也要1-3个月时间。现在外贸形式不如从前,要耐得住寂寞。

以前都是挑选订单做,现在是要培养客户,跟客户一同发展成长,给客户时间让自己的客户成长为自己的大客户。

9、机械加工业如何做外贸

现在流行一句话:要赚钱,做外贸。做外贸的好处自不用多说了。这个现象的主要原因就是没有固定的产品。因此很多机械加工厂都有一个目标,盼望到一定时间后能有自己的产品,然后可以真正自己做外贸了。但就目前机械加工的外贸单子来说,需要纯机加工的单子还是很多的。本来我也打算找准一个产品,然后去做。但现在仔细想象觉得没必要。分析如下:1.我们机械加工已经做了十多年了,已经有了丰富的机加工经验,如果去做产品,必然不会都用的着。这可谓是技术浪费。2.根据机加工的实际情况,厂里已经添了很多适应机械加工的设备和专用工具,但如果用这些做产品,有些会多余,有些则需要再增添。这可谓设备浪费。3.目前有很多的合作单位,比如表面处理单位等,如做产品的话也很多用不到。这可谓资源浪费。4.现在的工作人员都有了丰富的机械加工经验,能各种应付不同的问题,如果做单一产品,也会造成人才浪费。但现在机械加工业面临的问题是利润低,很大的原因是不是直接跟外商合作,说白了如果机械加工厂能绕开外贸公司,其实利润还是比较可观的。通过自己的实际,我分析了我们机械加工厂的一些错误观点:1.没有自己的网站。很多做机械加工的,以为自己没有固定的产品,就不需要网站,这其实是错误的观点。做外贸就必须要有自己的网站,而且同样要把它做的漂亮。上面可以放些自己的设备,加工能力,做过的产品等等。3.没有专门的业务员。一般机械加工厂都是老板自己当业务员,靠一些关系,或自己跑跑,兜些业务做做。这是很难做大的。要做大,或者说要做外贸,就一定需要自己的业务员!4.质量把关不够。做机械加工的,不象做专一产品的有专门的品管,跟踪产品质量。因此,需要在质量检查上花一些工夫。个人觉得,我们做机械加工的,也是可以做好外贸的,而且就目前的情况看,市场还是很大的,因此,想借阿里这个平台,和大家一起探讨一下。我还是不太明白,我做了快8年多的机加工,一直不知道出路在哪里?反正就是兜兜边上的客户,做点小生意,混饭吃,不好也算不上坏。但是我总觉得做机加工应该还有另外一种更合理的生存方式,只是我目前还没有想到。也许就是外贸吧,自己直接接单,不做2手的业务,那样利润会更高些,可是我们做机加工都是只做产品中的一部分,又不是完整的系列,这样好接单吗?请各位不吝赐教

10、如何做好外贸?

先谈下业务新人(两年以下外贸经验)找工作的大忌,忌6-12个月换一次工作。原因很简单:几年下来,你到任何一个行业去都还是一个新人。忌刚接触外贸行业(两年以下)就独立去做业务,因为做外贸业务只懂英文和知道BtoB是远远不够的,需要一定的经验、阅历、加上对行业的熟悉,产品的了解才能做好业务的。建议先从外贸跟单或者助理开始,边工作边积累。
找一个什么样公司才最有前途/发展呢?
一、绝对的,最重要的,排第一位需要考虑的是产品!如果做外贸业务,连产品的前景自己都不看好,那不要浪费时间了。公司的产品前景越好,市场越大,竞争越少,这样的公司才是你要找的。可以这样讲,好的产品,给会英语的傻子去做业务都会成功。
二、其次,业务高回报,高提成。做业务80%的回报应该来自提成,提成越高的行业或同行业中提成越高的,绝对是首选。如果买彩票致富不现实,高提成外贸业务倒是很大机会让你梦想成真。个中好处不细表,自己去体会。
三、有前景,如果一家公司好几年还是那样没啥起色的,肯定有问题,不是产品就是管理或者是内部问题等等,趁早走人,绝不要留恋。
试用期内要准备做些什么?
一、被人炒。
呵呵,绝对是你能力或对新工作适应的问题,赶快反思调整。不要找其他理由:什么老板、同事不好,产品不好等等理由都不成立,唯一原因是你自己还不行。
二、熟悉产品。如果以前不是做同类产品,你就必须在最短的时间内熟悉产品(2-3周),如果超过一个月,你还不能了解产品,说明该行业不适合你发展,自己走人吧。
三、熟悉业务。结合你以前的业务方法和新公司的业务方法,用最快途径上手开展业务。如果你两个月内还没有询盘或很少询盘,再对比其他老业务的询盘数量,如果你再努力也达不到他们的50%,或成交希望渺茫,说明该业务不适合你,自己走人吧,否则就等人赶了。四、找准突破口,尽快成交。不要指望试用期你的定单会雪花一样飞过来,你要做的是找到2-4个客户,重点突破,发挥你的回邮件的轰炸机速度,每天5、10、15份,直到客人下单为止,然后你就可以大松一口气了。
五、决不要在试用期做与业务无关的其它事,比如听音乐,聊QQ,看无关网页等。新环境还不熟悉,以免犯忌因小事丢失一份好工作。
六、和同事保持距离,不要试图去成为同事的朋友,不要和同事说心里话,特别是谈论公司、老板、同事工资之类的话题。很多新人还不熟悉职场规则,想找同事做朋友,是大忌来的,原因不说了,自己想。