当前位置:首页 » 报价大全 » 国际贸易中为什么要这么多单据
扩展阅读
国际贸易专业男女比例 2020-08-26 05:18:03
宁波外贸网站制作 2020-09-01 16:26:57
德驿全球购 2020-08-26 04:14:27

国际贸易中为什么要这么多单据

发布时间: 2022-05-14 11:48:40

1、外贸单证的重要作用

要想知道何为外贸中的单证,先了解一下何为外贸。所谓外贸,就是买卖一堆纸片。
对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点:买西瓜的时候,现看现挑,八角块二地砍价,讲好选好,给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面,也看不到货(可以看个样品,但毕竟不是真正交易的大货)。量又大,不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远,运费贵----按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算,一个集装箱从广州运到德国汉堡,光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多,香港商人从大陆采购,也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去,成本算下来大米都要变黄金了。怎么办?干脆,货尽量不动,用一套文件作为货物的代表与象征,贸易商之间就倒卖这套文件,最后谁拿到这堆纸片,这批货物就算谁的,方便省钱。
这样一来,货物在外贸中,基本上就在三点移动:出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件,则尽情折腾转手不碍事。
这套文件既然代表货物,那可就值钱了:如果货物价值100万,那么这叠纸片就值100万。
在外贸行业,这叠纸片统称“单证”,通常由下列文件组成:
1.提货单,简称提单,英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主,因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后,由运输公司开具提单给发货人,发货人再根据交易情况交给买家,买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的,因为它直接代表货物的所有权,有法律效力,官话称之为“物权证明”。
货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字样)和三份副本(打印有COPY字样)。其中任何一份正本都可以提货,一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱,在外贸单证转手中,一般都要求“全套提单”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。
2.商业发票(Commercial Invoice)。跟咱们国内所说的发票概念完全不同,外贸中的发票,是货物的卖方自己编制的一份单据,上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式不拘,但必须包含上述内容。
3.装箱单(Packing List)。与商业发票一类,也是货物的卖方自己编制,主要用于描述货物的包装情况,包括品名、数量(个数或箱数) 、重量(净重毛重)、体积、买卖双方等。同样英文写成,格式不拘。
4.其它说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。按照国家规定,部分类别的产品出口前要经过强制性检验,由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出,因为咱们中国是发展中国家,不少国家对中国制造的东西进行减免税,或反过来进行限制,产地证就是为证明货物“出身地”用的。
全套单据中,发票、装箱单可以自己写。假如需要转手,中间商也可以自己另写一份代替原来的。提单自然是货运公司出具,检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。
特别留意一点,上述单据中,只有商业发票透露了货物的价值。而商业发票是可以自行编制更改的。既然外贸实际上是在买卖单据,那么咱们不难领会到其中的重大意义。即便货物再好,单据没弄好也影响生意,甚至搞不好,货给人家了却收不到钱,血本无归。反过来,货物有问题,而单证做得干净漂亮,一样可以交易。
路人甲:“那么我们弄一堆破烂货再弄一套好单证,岂不赚翻啦?”——别这样,太邪恶了,纯粹是诈骗犯,在任何地方都会被警察抓的。我们是做正当生意的,不搞这一套。
了解到外贸凭单证交易的特点,我们就能一通百通,理解后面我们将谈到的外贸诸多环节手续的内情和道理,同时树立起外贸“单证第一”的观念,小心伺候。
事实上,单证如此重要,以至于外贸行业中专门派生出一个职位叫“单证员”——翻开报纸的招聘栏不难找到这个词。可说真的,单证员不是个好活儿:责任大,耗精力,也没多少钱。只适合于细致耐心又不大爱抛头露面的女孩子。
外贸单证交易导致的一个有趣现象,就是很多老牌的外贸商人,很可能从未真正见过自己买卖的东西。
【小结】外贸最大的特点就是单证交易。制作一套合格的单证,是外贸实务中最关键的工作。基本的单证包括提单、发票、装箱单以及其它说明货物情况的检验证、产地证。

参考资料:10小时快速外贸入门操作(15节)

2、进出口贸易中需要涉及的单证有哪些?

进出口业务中涉及的单证:

进出口许可证:进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证,包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

合同:指两个或两个以上的当事人,以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。

发票:发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

(2)国际贸易中为什么要这么多单据扩展资料:

按商品移动的方向国际贸易可划分为:

1、进口贸易(import Trade):将其他国家的商品或服务引进到该国市场销售。

2、出口贸易(Export Trade):将该国的商品或服务输出到其他国家市场销售。

3、过境贸易(Transit Trade) :A国的商品经过C国境内运至B国市场销售,对C国而言就是过境贸易。由于过境贸易对国际贸易的阻碍作用,WTO成员国之间互不从事过境贸易。

进口贸易和出口贸易是就每笔交易的双方而言,对于卖方而言,就是出口贸易,对于买方而言,就是进口贸易。此外输入该国的商品再输出时,成为复出口;输出国外的商品再输入该国时,称为复进口。

3、何谓国际贸易当中的“单据”?

单据分为报关单据和结汇单据

报关单据是指包括报关所需的箱单,发票,报关单,报关委托书,合同,核销单.有需要商检的产品还需要有商检证;有特殊的国家需要进出口许可证的,还要办理进出口许可证等.

结汇单据最主要的就是发票,箱单,提单这三个单据,固定不变的.有时根据进口国家或者客户的要求不同,可能会需要产地证,检验证书等,每一票出口结汇的单据要视具体情况而定.

4、国际贸易单证实务语操作中的核心单据有哪些

国际贸易单证实务操作中的核心单据主要是:商业发票和提单。

其它单据根据需要而定,比如:装箱单、原产地证书、保单、汇票、质检单、重量单等等。

5、外贸单证中的核心单据有什么?它们的主要内容和功能是什么?

核心单据主要是:商业发票和提单。

商业发票:卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。

提单:作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。 作用:货物收据 对于将货物交给承运人运输的托运人,提单具有货物收据的功能。

商业发票内容:

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查询,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

商业发票的作用有以下几方面:

1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

2、作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。

3、出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。

4、在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。

6、国际贸易中的单据

单证工作常用英语词汇缩写

@ at每;以(价格)

& and和,与
AA Automatic Approval 自动许可证

a.a after arrival 到达以后

A.A.R.;aar Against all risks 承保一切险

abt. about 大约

A/C. Account Current 往来帐户

A/C. Account 帐户,帐

Acc. Acceptance 承兑;Accepted 接受;account 帐户;Accident 意外事故 (保险用语)

acpt. acceptance 承兑

ACN. Air Consignment Note 空运托运单

A/D. after date 期后

A.D. anno domini(L.) 公元(后)

ad;advt. advertisement 广告

Adval. Advalorem(according to value)从价计算

add. Address 住址

adv. advice 通知

A.F. Advanced freights 预付运费

A.F.B. air freight bill 空运提单

Ag. Agreement 同意;Agent 代理人

A.l first-class 一等;一流

amt. amount 金额;总数;共计

anon. anonymous 不记名

a/c;acc/o account of...某人帐户

a/or and/or 与/或

A/P Authority to Purchase 委托购买证

a.p, abitional premium 附加费

A/P;a.p. Additional Premium 附加保险费;额外保险费

A.P.L.;a.p.l. As per list 按照表所列出的

app. appendix 附录

approx. approximately;approximate 大约

Apr. April 四月

A.R. All Risks 一切险

arr. arrival;arrived 抵达

a.s after sight 见票后

a/s. alongside 船边

ass mt. assortment 各种类;各色

asst. assorted 分类;花式搭配

atten. attention 注意

Aug August 八月

A/v;A.V. Advalorem=According to Value 从价;按值

Av. average 海损;平均

av.;A/V;avg. average 海损;平均

A/W actual weight 实际重量;净重

A.W.B air way bill 空运运单

Bal. balance 差额

bar.or brl. barrel 桶,琵琶桶

B.B.clause Both to blame collision clause 船舶互撞条款

B/C Bills for Collrction 托收单据

B.C. before Christ 公元前

b.d brought down 转下

B.D. Bank draft 银行汇票 Bill Discounted 贴现票据

b.d.i. both dates inclusive 包括首尾两日

bdle.;bdl. bundle 把;捆

b.e.;B/E;B.EX. Bill of Exchange 汇票

B.f. Brought forward 接下页

B/G Bonded goods 保税货物

bg.;B/s bag(s) 袋

bkg. banking 银行业务

bkt. basket 篮;匡

bl.;bls. bale(s) 包

Blading Bill of Lading 提单

bldg. bales 包;barrels 桶

bot.;bott.;btl bottle 瓶

br. brand 商标;牌

Brkge. breakage 破碎

brls. barrels 桶;琵琶桶

b/s bags;bales 袋;包

Bs/L Bills of Lading 提单(复数)

btl. bottle 瓶

bu. bushel 蒲式耳

bx. box 箱

bxs. boxes 箱(复数),盒(复数)

c/-(or c/s) cases 箱

ca.;c/s;cs. case or cases 箱

C.A.D.;C/D cash against documents 付款交单

canc. cancelled 取消;注销

C.A.F. Cost,Assurance,Freight(=C.I.F.)成本加保费、运费价

canclg. cancelling 取消;注销

cat. catalogue 商品目录

C/B clean bill 光票

C.B.D cash before delivery 险付款后交单

c.c. cubic centimetre 立方厘米;立方公分

c.c. carbon 复写纸;副本

C.C. Chamber of Commerce 商会

C.C.I.B. China Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局

C/d carried down 转下

cent. centum(L.) 一百

Cert.;certif. certificate;certified 证明书;证明

c.f. Cubic feet 立方英尺

C/f Carried Forward 接后;接转(下页)

cf. confer 商议;Compare 比较

C.& F. Cost and Freight 成本加运费价格

CFS;C.F.S. Container Freight Station 集装箱中转站;货运站

Cg. Centigramme 公毫

C.G.A. Cargo's proportion of General Average 共同海损分摊额

cgo. cargo 货物

chges. charges 费用

Chq Cheque 支票

C.I. Certificate of Insurance 保险凭证;Consular Invoice 领事发票;领事签证

C.I.F Cost,Insurance,Freight 成本、保险费加运费价格

C.I.F.&C. Cost,Insurance,Freight & Commission 成本、保险费加运费、佣金价格

C.I.F.&E. Cost,Insurance,Freight & Exchange 成本、保险费、运费价汇费的价格

C.I.F.&I. Cost,Insurance,Freight & Interest 成本、保险费、运费加利息的价格

C.I.O. Cash in Order;Cash with order 订货时付款

cks. casks 桶

cl. class;clause 级;条款;项

CLP Container Load Plan 集装箱装箱单

cm. centimetre 平方厘米;平方公分

cm²; square centimetre 平方厘米;平方公分

cm³; cubicc centimetre 立方厘米;立方公分

CMB 国际公路货物运输条约

CMI Comit'e Maritime International 国际海事委员会

c/n cover note 暂保单;预保单

CNC 新集装箱运输

Co. Company 公司

c/o care of 转交

C/O;c.o. Certificate of origin 产地证明书

c.o.d.,C.O.D. Cash on delivery or Collection delivery 货到付款

COFC Container on Flat Car 平板车装运集装箱

Com. Commission 佣金

Con.inv. Consular invoice 领事签证发票

cont.;contr. contract 合同;合约

contd. continued 继续;续(上页)

contg. containing 内容

corp.;corpn.;cor. corporation 公司

C/P;c.py. charter party 租船契约

C.Q.D. Customary Quick Despatch 按习惯速度装卸

Cr. Credit 贷方;信用证;Creditor 债权人

Crt. crate 板条箱

Ct. Cent 分;Currentt 当前;目前 Credit 贷方;信用证

C.T.D. Combined transport document 联合运输单据

CTB/L Combined transport bill of lading 联合运输提单

C.T.O. Combined transport operator 联合运输经营人

cu.cm;cb.cm cubic centimetre 立方厘米;立方公分

cu.in.;cb.in. cubic inch 立方寸

cu.m.;cb.m. cubic metre 立方大米;立方公尺

cu.ft.;cb.ft. cubic foot 立方英尺

cur.;curt. current(this month) 本月

cur. currency 币制

cu.yd.;cb.yd. cubic yard 立方码

C.W.O. cash with order 订货时付款

c.w.t.;cwt. hundredweight 英担(122磅)

CY Container Yard 集装箱堆场

d. denarii(L),panny or pence 便士

D/A Document against Acceptance 承兑交单

d/a days after acceptance 承兑后若干天(交款)

D.D.;D/D Demand draft 即期汇票 Delivered at docks 码头交货

D/d documentary draft 跟单汇票

Dec. December 十二月

deld. delivered 交付

dept. department 部;股;处

destn. destination 目的港;目的地

D/f dead freight 空舱费

drt. draft 汇票

diam. diameter 直径

diff. difference 差额;差异

dis.;disc't discount 贴现;折扣;贴现息

dis.;Dolls. dollars 元

Dmge. Damage 损坏

destn. destination 目的港;目的地

D/N debit note 久款帐单

doc. document 单据

doc.att. document attached 附单据;附证件

dols.;dolls. dollars 元

D/P document against payment 付款交单

doz. dozen 打

d.p. direct port 直达港口

d/s;d.s.;days.st. days after sight 见票后若干天付款

ds.;d's days 日

dto.;do ditto 同上;同前

d.t. delivery time 交货时间

p.;pl.;plte. plicate 誊本;第二份;两份

D.W.T. dead weight tonnage 载重吨

D/Y delivery 交付;交货

dz.;doz. dozen 打

ea. each 每

E.C. Exempli causa(for example) 例如

E/D Export Declaration 出口申报单

E.E. errors excepted 错误当查;错误当改

E.E.C. European Economic Community 欧洲共同体

e.g.;ex.g. Exempli gratia(L.)=for example 例如

end. endorsed;endorsement 背书

encl.;enc. ecnlosure 附件

E.&O.E. errors and omissions excepted 错漏当查;错漏当改

E.O.M. end of month 月末

E.O.S. end of season 季末

eq. equivalent 等值的,等量的

e.q.m. equal quantity monthly 每月相等的数量

Et.seq. Et sequentia(and other things) 及以下所棕述的

Et.al. Et.alibi(and elsewhere) 等等

e.t.a.;eta;ETA estimated(expected)time of arrival 预计到时间

etc. et cetera(L.)=and others 等等

ETCL;etcl expected time of commencement of loading 预计开装时间

etd;ETD estimated(expected)time of departure 预计离港时间

ETDEL expected time of delivery 预计交货时间

ETFD expected time of finishing discharging 预计卸完时间

ETFL expected time of finishing loading 预计装完时间

ex per or out of 搭乘

ex. excluding 除外;example 例子;样本

Exch. exchange,兑换;汇兑

Excl. exclusive or excluding 除外

ex.int. ex interest 无利息

exp. export 出口

Exs. expenses 费用

Ext. extra 特别的;额外的

F degree Fahrenheit 华氏度数

F.A. free alongside(ship) (船)边交货

f/a/a;F.A.A. free from all average 分损不赔(保险用语)

f.a.c. fast as can 尽快

f.a.q.;E.A.Q. fair average quality 大路货;中等品质

f.a.s.;F.A.S. free alongside ship 船边交货价

F.B. freight bill 运费单

fc franc 法郎

Fch. frachise 免赔率(一般指相对的)

FCL Full Container Load 整箱货

F.C.&.S. free of capture and seizure clause 战争险不保条款

f.e. for example 例如

Feb. February 二月

f.f.a. free from alongside 船边交货价

f.g.a.;F.G.A. free from general average 共同海损不赔

f.i. for instance 例如;free in 船方不负担装船费

f.ig. figure 数字

f.i.o. free in and out 船方不负担装卸费

fi.o.s. free in,out and stowed 船方不负担装卸费及理舱费

f.i.o.s.t. free in.lut,stowed and trimmed 船方不负担装卸费、理舱费及平舱费

f.i.w. free in wagon 承运人不负担装入货车费

F/O in favor of 交付给......,以......为受益人

f.o. free out 船方不负担卸货费

F.O.A. free on aircraft 飞机上交货价

fo.vo. filio verso=turn the page 转下页

f.o.r.;F.O.R. free on rail 火车上交货价

FOS.;f.o.s. free on steamer 船上交货价

f.o.b.;F.O.B. free on board 船上交货价

F.O.B.S. free on board stowed 包括理舱费在内的船上交货价

f.o.c. free of charges 免费

f.ot.;fot free on truck 卡车上交货价

F/P fire policy 火灾保险单

E.P. floating policy 总括保险单

F.P.A. free from particular average 平安险

F.;Fr. franc 法郎

frt.;frit.;fgt. freight 运费

frt.ppd freight prepaid 运费已预付

ft. foot 英尺

ft.-lb. foot-pound 英尺磅(功的单位)

f.w.d. fresh water damage 淡水损失

fwd. forward 前面;接下页

F.X. foreign excharge 外汇

全吧 如果你满意的话 就给我吧