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进口跟单员

发布时间: 2021-03-31 07:44:26

1、跟单员和单证员到底有什么区别啊?

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。

单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

2、外贸跟单员与外贸单证员有什么区别

外贸跟单员:在国际贸易过程中,根据签订的出口商品商业合同的有关要求,选择生产加工企业的人员,指导和监督其生产进度,确保货物按照合同的要求。

外贸单证员:在国际贸易结算业务中,根据销售合同和信用证条款,从事各种外贸结算单证的编制、签发、交银行议付手续或委托银行托收等工作。



根据业务流程,外贸跟单员可分为三类:准跟单员、中间跟单员和全跟单员:准跟单员是指出口货物到达指定出口仓库前的“跟单员”,中间商是指在装运和清关之前的“跟随”,完全商是指在付款到账和合同完成之前的“跟随”,根据业务性质,跟单员可分为外贸跟单员和订单跟单员(生产跟单员)。

外贸单证员的主要工作是一系列的业务活动,如证件审核、凭证制作、单证审核、单证提交和归档等,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点,外贸单证是指进出口业务中使用的各种单证,买卖双方用这些单据办理货物的交货、运输、保险、商检和结汇等手续。

3、外贸跟单员主要做什么啊?

工作流程:

1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。

3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书在贸促会办理,而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安。

(3)进口跟单员扩展资料

外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

4、外贸单证员和外贸跟单员的区别

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:
①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;
②中程跟单是指“跟”到装船清关为止;
③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。

5、报关员,单证员,跟单员,三者的区别?

单证员主要抄是围绕着业务的单据来工作,除了根据信用证制作相关单据外,还要随时应对业务员需要的单证。单证员入门门槛低,适合女生做。
而报关员,一般都具有报关员资格证,比较难考,但含金量不错,没它没法报关。报关员目前来看就要看你在什么单位。如果在报关行,只需要办理清关和报关的业务。在货代,还要做一定的操作,毕竟现在劳动力紧缺,公司老板巴不得你一个人档好几个人用。在贸易公司,机会没有专门的报关员,没这个必要,货代和报关行的网络都比自己好,所以贸易公司一般不找报关员。
报关员比单证来说累,而且还得看人脸色,海关那帮羔子一个个的都是大爷,不管你男女,都把你不当人使唤,我就见着一个女同事报关员被那帮海关的羔子们指挥着去搬箱验货!那叫个火啊!!我上去都不让帮。差点打起来。
跟单员比较辛苦些,跟单跟单,就是单到哪里,你就去哪里。下工厂啊,出个发啊,在外面过个夜啊,在正常不过了,女同志不要做!男同志更不要让自己的女人去做!危险,累,而且工资不高。但是很锻炼人,能吃苦的男同志门可以做做,练练脸皮,走走闯闯也不错。
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6、外贸跟单员和内贸跟单员的区别大吗

内贸跟单其实可以很直白的理解为,我做了这笔生意,下了这个订单,接下来跟踪这个订单的进程,其中的过程比较随意,就国内来说,也没有一个统一的步骤。

外贸跟单的话,所操作的步骤都是有国际的惯例,如果有异议,也是按国际惯例来解决,所涉及的一些单证,比如提单,都是物权的凭证(无论货在谁手里,有提单着就是物主),这个跟内贸来说是有比较大的区别。外贸单证还有涉及如何收汇,保险,以及退税,核销以及海关进出口限制,外汇管制等一系列问题。

虽然说两者都是完成一种物流,但是,外贸跟单涉及到更多的领域以及外贸专业的知识,因为外贸跟单涉及到世界,所以规范很多,法律和惯例,以及金融,保险等一系列衍生出来的为外贸服务的东西。

7、外贸工作的几个工作 单证员 跟单员 货代 报关 外贸业务员 有什么区别和联系?

单证 :主要负责贸易方面的相关资料的制成,如箱单、发票、合同、信用证、产地证、第三方认正等所有关于贸易进出口资料。
跟单:外贸流程中(全过程或部分过程)的跟踪、操作,补充一点是对整个定单的全程跟踪,从发订单开始到货物出口为止,还包括下工厂验货。
货代:外贸货物的装运代理人,主要是帮助收发货人做国际海运或空运等运输方面的工作
报关:有进出权的公司向海关进行进出口申报工作。
外贸业务员主要是结合自己公司产品的特点寻找有需求的客户,促成业务合作关系。一般外贸业务员是不应该参与上述职位的工作,但根据每个公司的实际情况也会有差异。

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8、外贸跟单员的主要工作内容是什么?

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 

外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 

(8)进口跟单员扩展资料:

一、跟单员:

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

二、 分类:

跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。

业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2、预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

6、人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7、法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

8、谈判能力。有口才,有技巧。

9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10、物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

参考资料:网络跟单员

9、外贸跟单员具体的工作职责是什么?

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。

5、做好售后服务。

(9)进口跟单员扩展资料:

外贸跟单员工作特点

外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通,协调:外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3、 做好客户的参谋:外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的:外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作流程

1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。

无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。

换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。

3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书在贸促会办理,而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安。

所具有的5种素质

1、良好的沟通能力,做好内、外部沟通;

2、英语口语较好,实现语言无障碍交流,掌握外贸英语函电及翻译基本知识;

3、很强的应变能力,处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当;

4、专业知识扎实,了解行业专业知识才能及时发现问题,要求工厂进行改善,掌握足够量的专业术语,能镇得住外行客户和工厂供应商;

5、要细心,具有很强的服务意识。

参考资料:网络-外贸跟单员