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货代单证测试

发布时间: 2022-11-27 06:43:10

1、请问“货代单证”的具体操作流程是什么???

走海运时, 把货及invoice, packing list ,booking 交到forwarder仓库,还要拿走一份入仓单, 请问之后要怎样, 入仓单有什么用? 是否还要换什么数据提供给客户?

一、打制订舱单

1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2. 打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。

1.单证必须齐全。

货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

2.如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:

A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。

B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。

C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。

D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。

E、正本单据不许有任何涂改。

F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。

3.如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:

A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。

B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。

三、转报关单据

接到船公司集港通知后,取回下货纸。在集港前一天下午3时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条(一式三联)。

A、转至报关行的单据有,装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件,上述单据各1份。

B、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。

C、委托报关协议(副本也可以),用规定格式加盖出口单位公章,填上相应内容。

D、下货纸。在前述订舱单的基础上,在相应的位置补充船名、航次、提单号,货物描述需用中文加以标识,报关只需提供装货单收货单留底联,每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。

E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据,上面列明代理人转给报关行何种单据及份数,将单据转至报关行前,应填好一式两联的联系单,单据转至报关行后,其中一联应有报关行相关人员的签字,以备存档。

F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。

四、确认提单

A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求,一般情况下,货主都会在委托中注明。

B、如要求在提单中显示"SHIPPED ON BOARD"签单时,应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)。

C、如果涉及倒签、预借,应事先与船公司确认好是否能接受,如果可以接受,应填制好保函传真给货主,让其加盖公章,返回后再由代理人提供给相关船公司。

意见如下:

A. 如货代代理报关或接受委托报关,则需提供正本出口收汇核销单,否则,货代则不需要货主的出口收汇核销单。

B. 发票的金额可以大于合同的金额。因为进出口合同中普遍存在溢短装条款,除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。

3. 船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理,而不是船公司的。

2、赫伯罗特船公司单证员工作内容和货代公司单证员有什么不同?待遇

虽然接触的都是提单,但还是有一定程度上的区别。 首先,单子的不同。 船公司出具的提单叫做 Bills 也就是行业里面说的船东单,货代公司出具的是House Bills 也就是货代单。 船东单制作的基础在于货代公司出具补料,也就是货代公司在船开前先向船东提交补料(货柜信息,包括收发货人,通知人,货物唛头,品名,件数,毛重,体积)。这些都是又货代的单证员制作的。 货代单证员将补料发给船东单证员,船东单证员根据货代单证员提交的补料再制作出一份船东单。在性质上,船东单属于大提单。货代单属于小提单。 船开后,货代公司单证根据货柜资料制作出签单保函正本,交接给船公司的单证,船公司单证根据货代要求跟保函的性质,确认签单方式,看是正本,还是电放,还是Sea Way。船公司可根据情况调整保函格式,而货代必须根据船公司要求制作,不得擅自更改。 其次,是权利的不同。 船公司单证根据船期向货代规定截单时间,货代公司要是在规定时间内没能完成提交补料,船东有权向货代公司收取晚提交费。 再次,工作内容不同,货代公司单证做的事情比较多比较杂,需要根据发货人要求制作提单,跟踪货物进仓情况,整理报关资料安排报关,跟踪报关放行情况,这些是船公司单证不需要做的事情,所以货代单证比较累,经常加班加点。 最后就是待遇不同,由于公司性质不一样,船公司属于船舶承运人,有相对较多的固定资产,有些船公司在一些航线上形成垄断趋势,所以待遇会好很多。很多霸王条款货代公司都只能委曲求全。而货代公司属于货物运输的中介企业,成立条件比较低,成本小,竞争很大,在国内一些大型的口岸城市,存在的货代公司就有好几千家上万家,业务上相互配合又相互竞争,价格运费一年比一年低。如果你没有很深的工作经验,没有很强的能力,就只能领着两三千块钱。现在很多船公司下属还设了自己的货代物流公司,不论在航线还是在价格上,又对传统的货代公司形成了冲击,所以,货代公司越来越难做,公司待遇就可想而知了。 我就是在货代公司做单证的,天天加班,因为船期比较紧凑,每天都在打仗,所以还是建议你去船公司,无论是待遇上还是工作上,都比货代公司好。如果你执意想在货代公司混的话,建议你做整柜,别做拼箱,拼箱是最累最繁琐的,一个柜子十几二十票货,遇到报关的前一天,你要整理资料整理到疯掉。 希望我的答案能得到你的满意,谢谢!

3、赫伯罗特船公司单证员工作内容和货代公司单证员有什么不同?待遇

单子不同,待遇也是有所不同的,压力单证员比较大

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则,采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

报考条件

(一)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。[1] 

(二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

(三)参加2014年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

报名时间

2015年国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。考试时间为5月13日。

报名流程

(一)国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。

(二)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

(三)考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元,另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。

(四)其他有关事项,请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。

考试时间

2015年单证员考试时间:5月13日

6月10日下午:13:00—15:00国际商务单证基础理论与知识

6月10日下午:16:00—18:00国际商务单证操作与缮制

4、货代公司海运单证流程

楼主你好.

海运(货代公司)的主要单证一般有这么几些,我从流程分别跟你说一下吧:

托运单(客人填写)
派车单(如果由你们安排拖车的话)
装货清单(如需由你们公司代理报关,则由客人提供)
发票,核销单,报关委托,报检委托(同上)
装货单(船代缮制)
装箱单(船代缮制)
提单(客人提供资料,船公司打印,双方之间核对)
发票(客人还钱,你们公司提供; 你们公司还船公司钱,他们提供给你)
电放保函(如果客人要求不用提单放货,则客人需要填写这个然后盖章给船公司)

单证其实不复杂的,一般2个月可轻松上手.

楼主如果需要更详细的回答可以用百度HI给我留言.

我做这行大概8年,应该有点资格给你解答吧,呵呵 :)

5、关于国际货代单证员

平常心去面试就可以了,单证员对英语的要求不是很高的。国际货代单证员主要是协助业务员和客户处理好单证的制作,报关,商检,订舱位,协助货物顺利运输等工作,目前的货代公司单证员多数还是面对国内的客户,只有少部分做指定货代的才会有外国客户,这部分也很少需要直接电话沟通,一般通过MSN等工具网上沟通就可以了。

6、货代单证做些什么?

很简单,就是打些单证文件,比如提单/排载单/报关资料,多数货代是要求能和客人核对以上资料,所以多了交际这方面的要求

7、物流单证和货代单证操作的流程是什么

货代单证的流程:
1.和shipper确认HB/L。

2.和船公司或者一代确认MB/L,递交舱单
3.美国线的单子,在开船前24小时内,需要向美国海关递交AMS和ISF,出口欧盟的货物需要截ENS。
4.报关后拉报关预录单传给客人,不幸查验的话,需要更改MB/L和HB/L的铅封,有费用的。
5.查看港区放行情况,跟踪货柜上船。
6.船开后,签发HB/L给shipper,并向船公司要MB/L。如果是付款买单的用户,在客人付了人民币费用之后,可寄正本提单或签店方提单给客人。具体看客人要求。如果电放,需要通知国外代理电放。
7..费用操作会做的。最后整理整本file,归档。
物流单证的输入和操作都属于物流单证员的工作内容。
单证员的主要工作内容有一下几个方面:
(1)负责物流工作中或者进出口相关单证的制作、
管理及信用证审核;
(2)收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
(3)跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
(4)及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
(5)在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
(6)协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪
至于单证员的升迁,个人觉得只要打好基础,积累经验,升迁还是没有问题的。比如如果你在第三方物流公司做单证员,可以升迁为信息部主管、仓库主管等等;如果你是做国际货代方面的单证,发展就更广了,以后可以做外贸什么的,毕竟单证是国际贸易的基础。

8、报关员证 货运代理证 单证员 这三个哪个最重要。要先拿下哪个

单证员证书重要一点。先考单证员证书。这3个证都有用的。

报关员是指通过全国报关员资格考试,依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关业务的人员。报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力,必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识,必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。

根据《中华人民共和国海关法》关于“报关人员必须依法取得报关从业资格”的规定,报关员资格考试实行全国统一考试制度,通过考试测试考生从事报关业务必备的基础知识和技能,考试内容包括报关专业知识、报关专业技能、报关相关知识以及与报关业务相关的法律、行政法规及海关总署规章。考试合格者可以向海关申请取得报关员资格证书。

报关员资格证,是报关员持有的从事报关工作的资格证书。就像汽车司机要有驾驶证一样。《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。 国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则,采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

国际货运代理人是根据客户的指示,并为客户的利益而揽取货物运输的人,其本人并不是承运人。货运代理也可以依这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。2004年9月,经严格审核并认定,FIATA总部在南非太阳城召开的2004年FIATA世界代表大会上通过了中国货代协会的申办,授权中国国际货运代理协会为中国大陆唯一有资格从事FIATA货运代理资格证书培训和考试的组织者。

国际货运代理业是指接受进出口货物货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的行业。

9、外贸单证员考试需要准备多长时间,考试题难度大吗

准备时间要看自己的学习能力,一般准备时间在1-2个月。考试题难度一般。

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。 国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则,采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。

国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。