1、請問「貨代單證」的具體操作流程是什麼？？？
走海運時, 把貨及invoice, packing list ,booking 交到forwarder倉庫,還要拿走一份入倉單, 請問之後要怎樣, 入倉單有什麼用? 是否還要換什麼數據提供給客戶?
一、打制訂艙單
1. 訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委託單製作。需要填制的項目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述內容後，註明運輸條款。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，並加蓋代理人方章，送至配載的船公司。
1.單證必須齊全。
貨主必須提供的單據有：合同副本（售貨確認書、形式發票）、正本裝箱單至少一份、正本發票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關監管條件還必須提供相應證件。
2.如果貨主提供的單據已繕制好，可以從以下方面審核：
A、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的尺碼、重量是否一致。
B、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小於發票金額）。
C、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的發票號是否一致。
D、合同、委託與裝箱單、發票上顯示的合同號是否一致。
E、正本單據不許有任何塗改。
F、合同不能是手寫，否則用打字機重新繕制。
3.如果貨主提供的單據空白，可按下列項目繕制：
A、裝箱單主要填制的內容為麥頭、發票號碼、合同號、裝貨港、卸貨港、品名、規格、數量、毛重、凈重。
B、發票主要填制的內容為嘜頭、合同號、發票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數量、單價、總價。
三、轉報關單據
接到船公司集港通知後，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務局貨運科做集港計劃，制下貨小條（一式三聯）。
A、轉至報關行的單據有，裝箱單、發票、合同、委託報關協議、報關單、下貨紙、聯系單（一式兩聯）、海關監管條件涉及的證件，上述單據各1份。
B、編號為1、2、3的單據必須由貨主提供。
C、委託報關協議（副本也可以），用規定格式加蓋出口單位公章，填上相應內容。
D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上，在相應的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標識，報關只需提供裝貨單收貨單留底聯，每一聯的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。
E、聯系單。聯系單是代理人與報關行聯系的單據，上面列明代理人轉給報關行何種單據及份數，將單據轉至報關行前，應填好一式兩聯的聯系單，單據轉至報關行後，其中一聯應有報關行相關人員的簽字，以備存檔。
F、合同、裝箱單、發票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。
四、確認提單
A、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委託中註明。
B、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時，應注意上、下簽章（其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊）。
C、如果涉及倒簽、預借，應事先與船公司確認好是否能接受，如果可以接受，應填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回後再由代理人提供給相關船公司。
意見如下：
A. 如貨代代理報關或接受委託報關，則需提供正本出口收匯核銷單，否則，貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。
B. 發票的金額可以大於合同的金額。因為進出口合同中普遍存在溢短裝條款，除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規定如實際走貨金額大於合同金額則拒付。
3. 船公司一般不做拼箱貨,是由專門的拼箱公司操作,將各個貨主的貨物拼在一個櫃再向船司定艙.拼箱公司和船司定艙是以CY-CY的條款,而貨主與拼箱公司定的是「CFS-CFS」「LCL-LCL」條款.船司只出具一套提單給拼箱公司,不會出具多套以「CFS-CFS」條款的提單給直接客人,拼箱公司再簽發自己公司的貨代單給客人.故拼箱貨無船東單可言,只能默認拼箱公司所簽發的提單為船東單。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理，而不是船公司的。
2、赫伯羅特船公司單證員工作內容和貨代公司單證員有什麼不同？待遇
雖然接觸的都是提單，但還是有一定程度上的區別。 首先，單子的不同。 船公司出具的提單叫做 Bills 也就是行業裡面說的船東單，貨代公司出具的是House Bills 也就是貨代單。 船東單製作的基礎在於貨代公司出具補料，也就是貨代公司在船開前先向船東提交補料（貨櫃信息，包括收發貨人，通知人，貨物嘜頭，品名，件數，毛重，體積）。這些都是又貨代的單證員製作的。 貨代單證員將補料發給船東單證員，船東單證員根據貨代單證員提交的補料再製作出一份船東單。在性質上，船東單屬於大提單。貨代單屬於小提單。 船開後，貨代公司單證根據貨櫃資料製作出簽單保函正本，交接給船公司的單證，船公司單證根據貨代要求跟保函的性質，確認簽單方式，看是正本，還是電放，還是Sea Way。船公司可根據情況調整保函格式，而貨代必須根據船公司要求製作，不得擅自更改。 其次，是權利的不同。 船公司單證根據船期向貨代規定截單時間，貨代公司要是在規定時間內沒能完成提交補料，船東有權向貨代公司收取晚提交費。 再次，工作內容不同，貨代公司單證做的事情比較多比較雜，需要根據發貨人要求製作提單，跟蹤貨物進倉情況，整理報關資料安排報關，跟蹤報關放行情況，這些是船公司單證不需要做的事情，所以貨代單證比較累，經常加班加點。 最後就是待遇不同，由於公司性質不一樣，船公司屬於船舶承運人，有相對較多的固定資產，有些船公司在一些航線上形成壟斷趨勢，所以待遇會好很多。很多霸王條款貨代公司都只能委曲求全。而貨代公司屬於貨物運輸的中介企業，成立條件比較低，成本小，競爭很大，在國內一些大型的口岸城市，存在的貨代公司就有好幾千家上萬家，業務上相互配合又相互競爭，價格運費一年比一年低。如果你沒有很深的工作經驗，沒有很強的能力，就只能領著兩三千塊錢。現在很多船公司下屬還設了自己的貨代物流公司，不論在航線還是在價格上，又對傳統的貨代公司形成了沖擊，所以，貨代公司越來越難做，公司待遇就可想而知了。 我就是在貨代公司做單證的，天天加班，因為船期比較緊湊，每天都在打仗，所以還是建議你去船公司，無論是待遇上還是工作上，都比貨代公司好。如果你執意想在貨代公司混的話，建議你做整櫃，別做拼箱，拼箱是最累最繁瑣的，一個櫃子十幾二十票貨，遇到報關的前一天，你要整理資料整理到瘋掉。 希望我的答案能得到你的滿意，謝謝！
3、赫伯羅特船公司單證員工作內容和貨代公司單證員有什麼不同？待遇
單子不同，待遇也是有所不同的，壓力單證員比較大
國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。
國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，採取全國統一報名、統一收費標准、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
報考條件
（一）具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。[1]
（二）具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
（三）參加2014年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
報名時間
2015年國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址：全國國際商務單證考試中心，網上報名時間為3月10日至5月20日，考試資格確認同時進行。考試時間為5月13日。
報名流程
（一）國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。
（二）確認報考資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用於報名表、准考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續。
（三）考生報考資格被確認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。
（四）其他有關事項，請考生隨時關注全國國際商務單證員考試中心網站公布的信息。
考試時間
2015年單證員考試時間：5月13日
6月10日下午：13:00—15:00國際商務單證基礎理論與知識
6月10日下午：16:00—18:00國際商務單證操作與繕制
4、貨代公司海運單證流程
樓主你好.
海運(貨代公司)的主要單證一般有這么幾些,我從流程分別跟你說一下吧:
托運單(客人填寫)
派車單(如果由你們安排拖車的話)
裝貨清單(如需由你們公司代理報關,則由客人提供)
發票,核銷單,報關委託,報檢委託(同上)
裝貨單(船代繕制)
裝箱單(船代繕制)
提單(客人提供資料,船公司列印,雙方之間核對)
發票(客人還錢,你們公司提供; 你們公司還船公司錢,他們提供給你)
電放保函(如果客人要求不用提單放貨,則客人需要填寫這個然後蓋章給船公司)
單證其實不復雜的,一般2個月可輕松上手.
樓主如果需要更詳細的回答可以用百度HI給我留言.
我做這行大概8年,應該有點資格給你解答吧,呵呵 :)
5、關於國際貨代單證員
平常心去面試就可以了，單證員對英語的要求不是很高的。國際貨代單證員主要是協助業務員和客戶處理好單證的製作，報關，商檢，訂艙位，協助貨物順利運輸等工作，目前的貨代公司單證員多數還是面對國內的客戶，只有少部分做指定貨代的才會有外國客戶，這部分也很少需要直接電話溝通，一般通過MSN等工具網上溝通就可以了。
6、貨代單證做些什麼？
很簡單，就是打些單證文件，比如提單/排載單/報關資料，多數貨代是要求能和客人核對以上資料，所以多了交際這方面的要求
7、物流單證和貨代單證操作的流程是什麼
貨代單證的流程：
1.和shipper確認HB/L。
2.和船公司或者一代確認MB/L，遞交艙單
3.美國線的單子，在開船前24小時內，需要向美國海關遞交AMS和ISF，出口歐盟的貨物需要截ENS。
4.報關後拉報關預錄單傳給客人，不幸查驗的話，需要更改MB/L和HB/L的鉛封，有費用的。
5.查看港區放行情況，跟蹤貨櫃上船。
6.船開後，簽發HB/L給shipper，並向船公司要MB/L。如果是付款買單的用戶，在客人付了人民幣費用之後，可寄正本提單或簽店方提單給客人。具體看客人要求。如果電放，需要通知國外代理電放。
7..費用操作會做的。最後整理整本file，歸檔。
物流單證的輸入和操作都屬於物流單證員的工作內容。
單證員的主要工作內容有一下幾個方面：
（1）負責物流工作中或者進出口相關單證的製作、
管理及信用證審核；
（2）收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；
（3）跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
（4）及時准確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
（5）在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；
（6）協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤
至於單證員的升遷，個人覺得只要打好基礎，積累經驗，升遷還是沒有問題的。比如如果你在第三方物流公司做單證員，可以升遷為信息部主管、倉庫主管等等；如果你是做國際貨代方面的單證，發展就更廣了，以後可以做外貿什麼的，畢竟單證是國際貿易的基礎。
8、報關員證 貨運代理證 單證員 這三個哪個最重要。要先拿下哪個
單證員證書重要一點。先考單證員證書。這3個證都有用的。
報關員是指通過全國報關員資格考試，依法取得報關從業資格，並在海關注冊登記，代表所屬企業（單位）向海關辦理進出口貨物報關業務的人員。報關員必須具備一定的知識水平和實際業務能力，必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律和對外貿易知識，必須精通海關法規、規章並具備辦理海關手續的技能。
根據《中華人民共和國海關法》關於「報關人員必須依法取得報關從業資格」的規定，報關員資格考試實行全國統一考試制度，通過考試測試考生從事報關業務必備的基礎知識和技能，考試內容包括報關專業知識、報關專業技能、報關相關知識以及與報關業務相關的法律、行政法規及海關總署規章。考試合格者可以向海關申請取得報關員資格證書。
報關員資格證，是報關員持有的從事報關工作的資格證書。就像汽車司機要有駕駛證一樣。《海關法》第十一條規定：「未依法取得報關從業資格的人員，不得從事報關業務。」以法律形式明確了從事報關員工作的資格制度。
國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。 國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，採取全國統一報名、統一收費標准、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
2002年中國正式加入WTO，根據我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿企業准入將實施備案制，集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業，由各生產企業自營出口，這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。
國際貨運代理人是根據客戶的指示，並為客戶的利益而攬取貨物運輸的人，其本人並不是承運人。貨運代理也可以依這些條件，從事與運送合同有關的活動，如儲貨、報關、驗收、收款。2004年9月，經嚴格審核並認定，FIATA總部在南非太陽城召開的2004年FIATA世界代表大會上通過了中國貨代協會的申辦，授權中國國際貨運代理協會為中國大陸唯一有資格從事FIATA貨運代理資格證書培訓和考試的組織者。
國際貨運代理業是指接受進出口貨物貨人、發貨人的委託，以委託人的名義或者以自己的名義，為委託人辦理國際貨物運輸及相關業務並收取服務報酬的行業。
9、外貿單證員考試需要准備多長時間，考試題難度大嗎
准備時間要看自己的學習能力，一般准備時間在1-2個月。考試題難度一般。
國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。 國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，採取全國統一報名、統一收費標准、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分，也是「四大員」入門的首要條件。在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。