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貨運工作台帳

發布時間: 2022-01-20 01:29:38

1、請告訴我貨代操作的具體工作內容,越詳細越好

貨代公司都做什麼?
答:當然是貨運代理的意思了,主要負責貨物運輸的
業務,有內貿也有外貿,(一級國際貨運代理有限公司,還有二級。三級等),一級代理可以直接在空運或海運公司或鐵路公司訂艙,二級必須只能在一級訂艙,以此類推。
在貨代公司公作的員工應該具備哪些?
答:專業的知識,那我想不多說了,多年的工作經驗這點也是非常重要的。這個行當有很多的不確定性一些新手是非常容易造成不必要的麻煩及費用的。
需不需要什麼證件??
答:國家要求的證書(例如:報關證,商檢證,貨代證等),
在貨代公司工作的人都做什麼,他們的工作流程??(知道的具體告訴我不勝感激)
答:工作做什麼我這里不說了,你可以去找下「出口流程」及「貨運進出口流程」,這些網上都可以找。
還有什麼想知道的呢?
一、接受貨主詢價
1、 海運詢價:
① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
② 各港區裝箱價格;
③ 報關費、商檢、動植檢收費標准。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委託)
接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、 船期、件數
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20』GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40』GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40』HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45』GP=86CBM
(註:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主聯系方法
6、 做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、 繕制委託書(十聯單);
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先於做箱)
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、 問明顧客「提單」的發放形式:
① 電放:
需顧客提供正本「電放保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司電放。
② 預借(如可行)
需顧客提供正本「預借保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司預借。
③ 倒簽(如可行)
需顧客提供正本「倒簽保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.
④ 分單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 並單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單:
須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費
① 預付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用)
③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用:
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達的,應在「名址單」,上標明諸如:「提單號」、「發票號」、「核銷單號」、「許可證號」、「配額號"等要素以備日後查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的「核銷退稅單」
十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
l、報關數據正確、艙單不正確的
① 經預錄後的〈海關返還的〉報關單復印件;
② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;
③ 提單正本復印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件;
⑤ 更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關單
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
② 船開5天(工作日)內更改的
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
正本、正確的報關單
正本、正確的發票、裝箱單

2、進出貨物 表格台帳

網上有很多進銷假存管理系統,可以同時列印台由與表格,建議「管家婆」軟體單機版!!

3、食品進貨台賬表格

按欄目分,大概有以下內容:序號、貨物分類、貨物名稱、規格型號、單位、數量、進貨日期、供應商、生產日期或有效期、接收人等,根據實際情況可以進行增加或刪減。

4、物流業車輛台賬怎麼做?是普通貨運方面的。

把日期,車輛信息,貨物名稱,到貨,付款等信息用表格形式繪制出來,加我物流QQ群,詳細的可以問我

5、倉庫貨物台賬管理

一、管理倉庫要建立帳、卡,卡是手工帳,帳可以用電腦做;二、每次收貨、發貨都要點數,按數簽單據,按單據記卡、記帳,記得內容包括日期,摘要,收、發、存的數量;三、每次收、發貨記帳後要進行盤點,點物品與卡、賬是否一致,不一致可能點數錯,或者記賬記錯等,要分析,要查找原因,糾正錯誤;四、做倉管員的基本職能是保證帳、卡、物三者相符,包括名稱規格、數量都相同。 五、將記過帳的單據按日期分類歸檔保存;六、每周/每月都要對物品進行盤點,以確保帳、物、卡一致。。。。記得採納哦!謝謝!

6、台賬怎麼做?誰能幫我做一個簡單的倉庫貨物進出的台帳表格呀?謝了!!!

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7、你那有,貨物去向台賬表嗎,或者相差不多的表格,謝謝了,請發到[email protected]

已發送

8、貨運上崗證安全檢查的步驟方法

貨車檢查
1.到達列車檢查
(1)貨檢員接到貨檢組長的通知後,及時了解列車編組情況,掌握車次、股道、時間、提前5分鍾上崗,准備雙人雙面接車預檢。
(2) 列車到達後,貨檢員按照《鐵路貨運檢查管理規則》和部頒《貨運檢查作業》(TB/T2116.5-2005)標准及鄭州局《貨運檢查管理規則》補充規定對貨車裝載、篷布及篷布繩網苫蓋、施封情況、門窗蓋閥的關閉狀態、集裝箱門及箱體狀況、劇毒品、液化氣等危險貨物車輛的狀態,及押運人的簽認等情況,認真進行檢查,發現問題按《鐵路貨物運輸管理規則》、《貨運檢查管理規則》及有關電報規定和要求進行處理。
(3)按規定認真如實填記貨檢作業手冊。
2.始發列車檢查
(1) 始發列車在出發35分鍾前由貨檢員雙人雙面進行檢查,檢查前貨檢員應了解列車編組情況,重點車及施封情況。
(2)貨檢員發現車門、窗未按規定關閉,篷布苫蓋狀況不良。貨車裝載加固狀態不良等危及運輸安全時,應立即通知貨檢組長,派人整理,必要時甩車整理或換裝。
(3)施封車輛發現無封,施封鎖失效,以及站名號碼與運輸票據記載不一致時,應進行補封重新施封或通知貨運安全室處理。
(4)檢查出的問題及處理措施應分別在「相關台賬」上記載。同時註明日期、車次、車數、發現問題及處理情況。
五、安全管理
1.貨檢人員橫越線路時要「一站、二看、三通過」,嚴禁鑽車和翻越車輛,不準以車代步或在道心、枕木頭上行走,注意觀察相鄰線路機車車輛動態和聆聽各種調車作業信號。
2.貨檢員或其它人員在調車場整理貨車時,在徵得站調同意設立防護信號後進行,沒有設立防護信號,不準整理車輛。
3.自站裝車發生整理、換裝以及補封等情況,由貨檢組長書面報告貨運安全室。貨運安全室按作業區分別通知主管領導,和責任班組分析處理。
4.發現被盜貨車,由貨檢員會同值班公安人員共同檢查現車狀況,編制普通記錄,送貨場處理,並由貨檢組長向貨運安全室備案。
5.貨檢員業務培訓工作和安全教育,由段職教中心和貨運車間負責培訓、考核,考核合格頒發上崗證後方准上崗。
六、資料管理
(一)貨運檢查台帳和揭掛備品:
1.貨檢工作日誌、貨檢作業檢查處理情況登記簿、劇毒品、爆炸品、液化氣體罐車運輸檢查登記台賬、超限貨物檢查登記簿、貨檢拍發電報登記本、由貨檢組長按格式要求填寫、整理保管。
2.貨檢員作業手冊,記載內容包括:重點車、日期、車次、股道、車型車號(首尾、中部車號等)、發現問題及簡要處理情況,由貨檢作業人員填寫,貨檢組長及商檢指導負責檢查。
3.危險貨物押運人簽認登記本,由貨檢作業人員交押運人填寫,貨檢組長保管檢查。
4. 幹部巡視檢查登記本,由巡視幹部填記,貨檢組長保管。
5.規章制度及上級文電分別由貨檢指導和貨檢組長保管。
(二)貨運檢查辦公室配備以下資料、揭掛和設備:
1、 資料
按部頒《貨運檢查作業》(TB/2116)標准附錄A要求配備。
2、揭掛
(1)崗位責任制和工作程序內容以及有關作業要求和安全注意事項等。
(2)貨物裝載限界圖。
(3)貨檢作業標准。
(4)全國鐵路貨運營業站示意圖。
(5)全國鐵路貨檢站示意圖。
(6)鄭州鐵路局危險貨物運輸事故施救信息網路圖。
3、設備
(1) 數碼相機;
(2) 通訊設備;
(3) 傳真機;
(4) 復印機;
(5) 車站信息系統終端;(列印機)
(6) 備品櫃;
(7) 危險貨物跟蹤管理系統;
(8) 危險貨物事故處理應急備品櫃;
4、備品
拉牽用的加固材料、小黑板、鍾表、皮尺、貨物裝載測量標桿、鋼鋸、釘子、扒鋸定釘、吊錘、加固器、鋼絲鉗。
(三)貨檢員進行貨運檢查時,攜帶下列備品:
專用背包、普通記錄、老虎鉗、照明燈、小橇棍、備用施封鎖、電工刀、盒尺、加固鍍鋅鐵線、對講機、鐵錘、貨檢作業手冊。
七、違章違紀范圍及處理。
詳見本《細則》「違章違紀范圍及列責處理方法」。
八、其它。
1. 附件一:貨運換裝整理分析表
2. 附件二
(1)格式一:貨檢員工作日誌
(2)格式二:貨檢作業檢查處理情況登記簿
(3)格式三:劇毒品 、爆炸品、液化氣體罐車運輸檢查登記台賬
(4)格式四:超限貨物檢查登記薄
(5)格式五:貨檢拍發電報登記本
(6)格式六:危險貨物運輸全程押運簽認登記薄
(7)格式七:貨檢工作量統計表
(9)格式八:鄭州局(半年)始發整理換裝車統計表(補充規定附件一)
(8)格式九:貨檢員作業手冊
(10)格式十:加固材料使用登記簿